Подпишись на нас в соц. сетях!


Защищаем себя: Права работников, получающих «серую» зарплату





Наш постоянный колумнист, юрист Кристина Флеер, рассказывает о том, на что могут рассчитывать сотрудники, согласившиеся получать зарплату в конверте, в случае конфликтных ситуаций.

серая-зп.jpg

В наше время не редкость, что многие получают заработную плату в конверте. Для работодателя вроде хорошо, ведь от официальной «белой» заработной платы исчисляются налоги и ряд других выплат. Указывая зарплату меньше, и отчисления работодатель в налоговую производит в меньшем размере. И работник на первый взгляд доволен, поскольку зачастую работодатель не готов сохранить тот же уровень оплаты, если проводить ее придется официально. Но если приглядеться внимательнее, работник, по сути, соглашается на ущемление целого ряда своих прав.

Какие права сотрудника ущемляются при начислении «серой» зарплаты

От заработной платы зависит целый ряд выплат, в частности, пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсация за неиспользованный отпуск, пенсия и так далее.

Я уже не говорю о ситуациях, когда работодатель просто решает перестать выдавать ту часть зарплаты, которая была неофициальной. Если бы работодатель перестал вам выплачивать заработную плату, которая полностью была официальной, то вы, руководствуясь ст.142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней имеете право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Но если работодатель продолжает выплачивать вам указанную в договоре сумму, но не платит ту часть, которую выдавал в конверте (не учтенную), с точки зрения закона, придраться к этому крайне сложно, а приостанавливать работу – незаконно.

Соглашаясь на неофициальную заработную плату даже в какой-то части, вы существенно теряете в размерах полагающихся вам по закону выплат. При этом осознание того, что это не плюс, а скорее проблема приходит не сразу, а например, когда вы собираетесь взять кредит, а сумма в справке о заработной плате не позволяет отвечать установленным критериям банка. При выходе на пенсию сумма, которую вы будете получать, будет меньше. При увольнении, особенно в конфликтной ситуации, подсчет суммы будет осуществляться из официальной заработной платы, а не из той фактической суммы, которую вы получали в действительности.

Конкуренция на рынке труда настолько велика, что работникам приходится зачастую соглашаться на не самые выгодные для себя условия, в том числе на неофициальную заработную плату, чтобы получить место, иначе выбор работодателя может пасть на кандидата, который будет иметь аналогичную квалификацию, но окажется гораздо сговорчивее.

Как доказать свою правоту в случае конфликта с работодателем

Доказать свою правоту можно либо в досудебном порядке путем переговоров с работодателем или же, что бывает чаще, в судебном порядке.

Трудовой кодекс предусматривает сокращенные сроки для защиты работниками своих прав, что обусловлено категорией спора.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

И по данной категории (трудовым спорам) суд действительно чаще встает на сторону менее защищенной стороны – работника, но суд не сможет вынести решения без доказательственной базы, а каждая сторона, как предусмотрено Гражданско-процессуальным кодексом РФ, сама должна доказывать обстоятельства, на которые она ссылается как на обоснование своих требований и возражений.

Согласно ст. 394 ТК РФ орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Таким образом, доказав вашу правоту при незаконном увольнении или невыплате заработной платы, работодатель также должен будет выплатить вам сумму от официально установленной зарплаты.

Доказать факт выплаты «серой» зарплаты не просто сложно, а практически невозможно, не имея на руках документального подтверждения. Никаких документов же при подобном порядке оплаты труда, естественно, не выдается.

При подобном уровне оплаты труда работодатель понимает, что работник априори находится не просто в невыгодных условиях, он не просто наименее защищенная сторона, но и усугубляет эту ситуацию невозможность предоставления доказательств данных обстоятельств. Документальных доказательств, как я указала выше, как правильно, никаких нет, свидетельские показания иные работники против работодателя также не дают, боясь потерять свои рабочие места.

Учитывая данные обстоятельства, работники не часто реализуют свое право на обращение в суд, чем пользуются недобросовестные работодатели.

Порядок действий, если вы решили пойти в суд

Если же вы попали в подобную ситуацию и готовы бороться до конца, то вам необходимо:

  • взять на работе справку об уровне дохода в бухгалтерии;
  • заручится поддержкой свидетелей, готовых дать показания в суде;
  • собрать все документальные доказательства, которые могут подтвердить наличие «серой» заработной платы.

Конечно, соглашаясь на подобные условия, по сути, нарушающие права, работники часто не задумываются, особенно пока происходит полная выплата обещанного уровня зарплаты, о том, как и придется ли ему доказывать, что часть суммы он получал неофициально, но право на нее имеет. В суде устных показаний будет недостаточно, необходима целая совокупность доказательств, но и это не гарантирует в данных условиях положительный результат на вынесение решения судом в вашу пользу.

Есть ли какие-либо способы воздействия на работодателя помимо суда?

Конечно, есть, за защитой своих прав вы можете обратиться в следующие компетентные органы:

1. Как я уже указывала выше, от суммы заработной платы подлежат выплате налоги. Поскольку в отношении НДФЛ именно работодатель является налоговым агентом, то за защитой своих прав и для инициации проверки недобросовестного работодателя можно обратиться в ИФНС с сообщением о том, что работодатель выплачивает сотрудникам серую зарплату и ведет двойную бухгалтерию. При этом основанием для проверки налоговиками фирмы на предмет неуплаты налогов и ухода от них может послужить даже анонимный звонок.

Федеральная налоговая служба РФ уполномочена осуществлять надзор и контроль за соблюдением норм действующего законодательства, за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налогов, сборов и страховых взносов. В случае выявления незаконной предпринимательской деятельности, можно обратиться в службу, воспользовавшись любым удобным для себя способом, как то:

  • по специально выделенному номеру телефона;
  • на личном приеме;
  • по почте или через факсимильную связь;
  • онлайн на сайте.

2. Также можно обратиться в Государственную инспекцию труда.

Учтите, анонимные обращения граждан инспекцией труда не рассматриваются. В обращении вы в обязательном порядке должны указать свои фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения. Также должны изложить суть предложения, заявления или жалобы, поставит личную подпись и дату.

3. Вы можете обратиться в прокуратуру.

В обращении также необходимо указать свои персональные данные и изложить суть обращения, в чем, по вашему мнению, нарушаются ваши права.

Срок ответа на обращение составляет, как правило, 30 дней. К обращению желательно приложить все доказательства получения теневых доходов, собранные по рекомендациям, приведенным мною выше.

Ответы вышеуказанных организаций не препятствуют дальнейшему обращению в суд.

Бывают случаи, когда решение вопроса дает положительный результат еще до суда, особенно когда у вас есть на руках доказательства, а работодателю есть что скрывать от государственных органов. Иногда даже ваша ссылка на то, что вы не преминете воспользоваться своими правами, в результате чего будет инициирована проверка, что нежелательно для работодателя, имеет положительный эффект.

серая-зп-2.jpg

Предусмотрена ли ответственность работодателя за выплату работнику «серой» зарплаты?

Для работодателя в данной сфере могут быть следующие негативные последствия:

1. Со стороны налогового законодательства может быть применима ст.122 НК РФ - Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иного неправильного исчисления налога (сбора, страховых взносов) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 129.3 и 129.5 НК РФ влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов) или 40%, когда эти действия совершаются умышленно.

Поскольку в отношении НДФЛ работодатель является налоговым агентом, с него, помимо перечисленного, согласно ст.123 Налогового Кодекса РФ, будет взиматься штраф за невыполнение обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов – в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению.

Налоговый кодекс РФ также предусматривает пени за просрочку уплаты этих налогов для организаций в размере:

за просрочку исполнения обязанности по уплате налога сроком до 30 календарных дней (включительно) - одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации;

за просрочку исполнения обязанности по уплате налога сроком свыше 30 календарных дней - одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей в период до 30 календарных дней (включительно) такой просрочки, и одной стопятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей в период начиная с 31-го календарного дня такой просрочки (ст. 75 Налогового Кодекса РФ). Аналогичные меры предусмотрены законом при неполной выплате обязательных страховых взносов.

2. С точки зрения административного законодательства ответственность за подобные действия предусмотрена ч.1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, согласно которой нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

В данном случае присутствует нарушение положений ст.57 Трудового кодекса РФ, в которой в том числе говорится, что размер заработной платы должен быть обязательно указан в трудовом договоре, а также нарушение ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель обязан извещать работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Нарушение прав работника при выплате ему «серой» заработной платы, особенно, если выплата происходит с согласия работника, делает крайне сложным доказывание прав на получение зарплаты именно в получаемом размере в случае возникновения конфликтной ситуации. Однако поощрение данного нарушения создает еще большую распущенность в нарушении ваших прав и в конце концов, по прошествии времени вы столкнетесь с неблагоприятными последствиями, связанными именно с такой формой оплаты труда.

Но в любом случае, поняв, что нарушение ваших прав имеет место быть и желая привести правоотношения с работодателем в законные рамки, не бойтесь доказывать свою правоту и отстаивать свои права и законные интересы до конца.


дзен.jpg









27.12.2018
Наши рассылки

6 проблем, которые поможет решить карьерный консультант


карьерный консультант.jpg

Пандемия сказалась и на соискателях, и на работодателях. Ситуация на рынке кардинально изменилась, как и отношение к работе в целом. Разобраться в себе, найти свою нишу, достичь цели вам может помочь карьерный консультант.

Ровно год назад весь мир ушел в онлайн. Кто-то остался на дистанционке насовсем, кто-то еще больше полюбил свой офис. У многих появились новые вопросы, люди стали по-другому воспринимать друг друга. Кто-то в пандемию потерял работу, от кого-то ушли клиенты, и поэтому, конечно, обращения к карьерным консультантам и другим специалистам в этой сфере стали распространенным явлением. Люди хотят понимать, что их ждет в будущем, как они будут работать и на что им стоит обратить свое внимание.

Сейчас вопрос «что я получу от консультации и каким будет результат» звучит постоянно. Потому что страх того, что что-то не получится, живет практически в каждом человеке. Консультанты помогают развеять эти сомнения, обрести понимание того, какой будет ваша карьера, на что стоит обратить внимание и как в дальнейшем формулировать свой рабочий запрос.

Результат консультации или нескольких консультаций — решение вопросов, с которыми вы обращаетесь. Например, если вам не нравится текущая работа, вы хотите понять, куда двигаться дальше в карьере, в результате работы с карьерным консультантом вы поймете, какая деятельность вам подходит после анализа ваших сильных сторон, интересов, ценностей и ориентиров по уровню дохода. Это крайне важно, потому что не всегда человек может сам выстроить стратегии карьерного развития с учетом своих потребностей.
Карьерные консультанты учитывают все детали и нюансы, помогают понять, как найти работу в новой сфере, написать резюме, подготовиться к собеседованию, выстроить правильное позиционирование, избавиться от страхов и начать активно действовать.
Избавление от страхов — тоже важный фактор. Многие люди действительно испытывают страх, мешающий идти вперед. Для этого порой нужен какой-то сильный толчок, но сам человек не всегда способен разобраться в себе и понять, что же ему мешает, почему он сидит на месте и не движется вперед. Как правило, это внутренние страхи, зажимы, которые специалист, имеющий психологический опыт, может помочь снять в процессе консультаций.

карьера девушка.jpg

Зачем нужен карьерный консультант

  • Осмысление — осознать и структурировать то, что давно «сидит» у вас в голове.
  • Поддержка — в такое непростое время очень важно слышать подбадривающие слова.
  • Информация о рынке — какие профессии востребованы, средняя зарплата, требования к специалисту и т.д.
  • Оценка вашего потенциала — если вы сомневаетесь в размере своей зарплаты, специалист оценит вашу «стоимость» на рынке труда.
  • Составление карьерного плана — прописать цели и планы, конкретные действия на каждом этапе.
  • Помощь в поиске работы — как составить резюме, как вести себя на собеседовании, анализ проблем на этом этапе.
Важно помнить, что карьерная консультация — это не волшебная таблетка. Специалист дает пищу для размышления и работы над собой. Человек понимает, что ему делать и куда двигаться дальше, чтобы достичь своей цели. Ошибочно думать, что консультант рассылает резюме за клиента и устраивает его на работу.
Консультация у эксперта решает очень многие вопросы. За короткое время человек выходит из карьерного тупика и начинает заниматься тем, что ему действительно нравится. И именно в этом смысл карьерной консультации. Клиент находит то, что он искал. И, как правило, он доволен в будущем своей карьерой и успехами. Как говорила писатель Джордж Элиот: «Никогда не поздно стать тем, кем ты мог бы быть».



Ирина Ковалева, психолог, карьерный консультант.png 



      Ирина Ковалева, психолог, карьерный консультант 
Фото: Pexels.com/CC
14.04.2021

Как разорвать токсичные отношения с работой: два способа


MyCollages - 2021-03-01T150519.362.jpg

Термин «токсичность» у многих ассоциируется с семейными, любовными отношениями или дружбой. Но это слово применимо и к работе (второй по популярности теме обсуждения с психологом). Если вы ненавидите будние дни, сторонитесь коллег и вздрагиваете от каждого уведомления на телефоне, пора что-то менять.

Что же скрывается за формулировкой «токсичные отношения» с работой? Для каждого из нас работа — это не просто реализация своего потенциала, но и способ заработать на жизнь, выполнение социально значимой роли в обществе, общение. В рамках рабочего времени мы успеваем многое: не только строить карьеру, но и дружить, ссориться, сплетничать, ненавидеть и даже устраивать личную жизнь.

Для кого-то работа — это продолжение его увлечения. Она позволяет ему расти, становиться лучше, быть профессионалом. Есть и те, кто ходит на работу как на каторгу, «отбывает срок», отсиживая положенное количество часов. При этом работа приносит ему определенные дивиденды в виде стабильного заработка, хорошего социального пакета и других положительных бонусов.
Токсичность в отношениях с работой возникает тогда, когда вы перестаете быть довольны тем, что происходит с вами в рабочее время — вы не испытываете больше удовлетворения от того, чем занимаетесь. Вы понимаете, что могли бы делать что-то большее или заниматься чем-то другим, и вас начинает многое напрягать в том, что связано с вашей работой.
Например, по воскресеньям вечером мы начинаем с ужасом понимать, что выходные закончились, и завтра на работу, а нам этого категорически не хочется. Мы проходим все стадии: отрицание, гнев и принятие, и только потом заводим будильник, чтобы встать на работу утром в понедельник. С людьми, у которых с работой все хорошо, такого обычно по воскресным вечерам не происходит. Они воспринимают выход на работу после выходных адекватно и спокойно, хотя даже им может стать грустно от того, что выходные закончились.

MyCollages - 2021-03-01T151410.432.jpg

Еще один момент, который часто стоит за непростыми отношениями с работой — токсичное окружение. Когда ваши коллеги не могут похвастаться достижениями в карьере, потому что их попросту нет. И это не только вина начальства, порой люди сами не заинтересованы в росте и развитии. Они просто день ото дня «тянут лямку», делают положенный минимум, чтобы не было претензий. Единственное, что их интересует — это зарплата и отсутствие переработок.

Более того, таким людям абсолютно не важен результат, а обязанности в целом кажутся им бессмысленными. Они чаще берут больничные и отпрашиваются с работы под различными предлогами. Единственное, что продолжает их мотивировать не увольняться — это наличие зарплаты и привычка. Бессмысленно отрицать, что такие коллеги тянут ко дну и вас.

MyCollages - 2021-03-01T150431.302.jpg

На самом деле, разорвать токсичные отношения не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но для этого, конечно, нужно сделать первый шаг, потому что токсичность присутствует, как правило, в тех отношениях, где затягивают принятие важного для человека решения.

Самый простой и быстрый способ покончить с токсичностью — уволиться с работы, которая перестала удовлетворять вашим запросам и потребностям.

Решение о смене работы необходимо принимать осмысленно, а не на эмоциях, поэтому к нему нужно готовиться заранее. Для этого, безусловно, нужно найти новую работу или создать подушку безопасности, которая позволит после увольнения какое-то время держаться на плаву.

Специалисты по HR не без основания считают, что работу нужно менять раз в несколько лет, чтобы не засиживаться на одном месте, получать новые эмоции, продолжать развиваться и добиваться новых высот. Если вы понимаете, что на своем рабочем месте достигли карьерного потолка и вам однозначно хочется чего-то большего, тогда смысла продолжать оставаться в этой компании у вас точно нет.

MyCollages - 2021-03-01T152538.112.jpg

Второй способ — проанализировать, что именно вызывает у вас дискомфорт.

Это может быть общение с коллегами, разногласия с начальством, усталость, эмоциональное выгорание, организация рабочего процесса, низкая оплата труда и так далее. Те факторы, которые вы при желании можете устранить, если приложите усилия, поработаете над собой, научитесь находить общий язык с другими людьми, общаться с начальством, отдыхать и разграничивать рабочее время и выходные.

Не забывайте, что в процентном отношении работа не должна отнимать у нас все время — жизнь слишком коротка, поэтому в ней нужно грамотно совмещать все и от всего получать удовольствие.


a5188b35e7b5c17982587bb3ae8706e6.jpg

   

   Ольга Романив, семейный психолог
Фото: Pexels.com/CC
03.03.2021

5 правил поведения с агрессивным начальником


MyCollages (14).jpg

«Слышь, ты, куда идешь?!» Эту фразу слышал, наверное, каждый человек. Мы часто можем столкнуться с агрессией людей на улице, в метро или магазинах. Но что, если агрессивный человек — ваш начальник, и с ним просто приходится проводить приличное количество времени? Ведь если в других ситуациях вы столкнетесь с агрессией единоразово, то вот с начальником нужно еще найти подход.


Как сохранить психическое равновесие и не сойти с ума?

Правило 1. Нельзя просто так взять и не злиться в ответ

Агрессия часто говорит о защите. С помощью злости или криков человек пытается отгородить себя от чего-то. Главное здесь — самому не поймать эту агрессивную волну. Если вы будете решать ситуацию агрессии по принципу «клин клином вышибает», то рискуете потерять возможность решать конфликты другими методами. Попытайтесь вдохнуть и выдохнуть. Как говорил Мастер Угвэй в мультфильме «Кунг-фу панда»: «Твои мысли подобны кругам на воде, друг мой. В волнении исчезает ясность, но если ты дашь волнам успокоиться, ответ станет очевидным». Когда босс все выскажет, вы можете ответить спокойным тоном: «Я готов объяснить, почему поступил так, а не иначе».

Разыграем еще одну ситуацию: Босс: «Что это такое? Что ты сделал(а)? Почему проект выглядит как г***о?!» Если в словах агрессивного шефа не было ничего конструктивного, то не просто можно, а нужно сказать об этом примерно так: «Я сейчас не готов(а) продолжать разговор в таком тоне, продемонстрируйте мне претензии в объективном ключе. Прямо конкретно по моим действиям. В противном случае я расцениваю это как неконструктивное обвинение в агрессивной форме».
Если начальник оскорбляет или кричит матом, то тут нужно помнить об уважении к себе. Вы должны постоять за себя, защитить. Вы имеете право на то, чтобы к вам уважительно относились.

MyCollages (16).jpg

Правило 2. Представьте, что вы космонавт

Да-да, это не опечатка.

Представить себя космонавтом в скафандре — значит общаться с начальником чисто формально. Желательно перейти на смс или мессенджеры. Но без непосредственного личного общения. Таким образом будет шанс хотя бы немного уменьшить поток негатива в вашу сторону.

Еще переписка может стать отличной уликой. Если босс переступит черту дозволенного, то всегда можно предоставить скриншоты переписки или же показать саму переписку вышестоящим лицам или юристам.

На самом деле, работа — это лишь одна из многих сфер жизни. На работе не обязательно должны появиться друзья или быть приятная атмосфера. Иногда работа — просто работа. Иногда это стоит воспринимать не более чем набор задач, которые вы выполняете, и их выполнение приносит деньги. Тут все уже зависит от ваших жизненных ценностей и приоритетов.

emma-matthews-digital-content-production-yWPi5Iaiohw-unsplash.jpg

Правило 3. Хватит доказывать

Изо дня в день вы слышите фразу: «Ты — один из худших работников. Любую задачу выполняешь настолько плохо, что даже моя бабушка справилась бы лучше». Какой вывод можно сделать исходя из этого высказывания? Это не справедливая критика, а просто набор ругательств в вашу сторону. Босс в данном случае не указывает на конкретные факты, аргументируя, в чем вы плохи как работник. Не нужно ему доказывать обратное. Когда человек испытывает злость, то он вряд ли слышит что-то объективное.
Вы можете провернуть внутренний диалог: «Я знаю, что его слова не являются правдой. Я отлично справляюсь со всеми задачами». Подкрепите свои мысли воспоминаниями о положительных результатах выполненной вами работы.

you-x-ventures-Oalh2MojUuk-unsplash.jpg

Правило 4. Зачем оставаться?

Когда вы сталкиваетесь с агрессией уже несколько месяцев или лет подряд, тут встает ребром вопрос: «Зачем оставаться?» Почему вы держитесь за эту работу? Почему это место имеет настолько сильное значение, что терпите на протяжении долгого времени токсичного руководителя?

В российской действительности явление отравляющих начальников не ново. Оно давно уже впаяно в жилы людей. Оставите все на своих местах — будут последствия, наносящие едва ли поправимый вред, прежде всего, вам. Хронический стресс, выгорание, утомляемость и, как следствие, болезни. Подумайте о себе, задайте нужные вопросы и принимайте удобное для себя решение.

MyCollages (15).jpg

Правило 5. Терпеть нельзя уйти

«Хватит это терпеть!»

Агрессия руководителя все-таки стала носить токсичный и систематический характер. Вы стали постоянно болеть. То желудок болит, то аллергия… Решение принято: «Я ухожу», — как когда-то сказал Ельцин.
Переделать своего работодателя мы никогда не в силах, но вот изменить что-то в своем поведении или действиях — вполне себе.

Не бойтесь уходить, так как вы всегда сможете найти работу, если сами того захотите. И самое важное — не терпите ужасного и хамского отношения к себе. Вы достойны только лучшего!


fe697acf8e3240829343faf9da43ce3c.png
 
    Александра Гейфман, когнитивно-поведенческий психотерапевт, психолог, автор
    масштабных психологических курсов для предпринимателей
    и тех, у кого проблемы на работе @alexandra.geyfman
Фото: Unsplash
08.02.2021

Лень, прокрастинация и апатия: что с вами не так


pexels-cottonbro-6214649.jpg
«Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра», - если это  про вас, значит ли это, что вы — лентяй? Тогда кто такие прокрастинаторы? По оценкам исследователей, 80-95% студентов откладывают свои дела вплоть до дедлайна, а среди офисных работников так делают 15-20%.

Прокрастинация— психологическое состояние, которое подразумевает излишнее промедление, отсрочку в принятии решений, а также выполнении и реализации задуманного. Пирс Стил, доктор философских и психологических наук из Университета Калгари (Канада) подчеркивает, что ключевой момент прокрастинации —  осознание того, что из-за задержки выполнения тех или иных задач непременно будут проблемы. Таким образом, прокрастинация рассматривается как иррациональное поведение. 

Теория временной мотивации как нельзя лучше объясняет прокрастинацию и заключается в следующем: мотивация усиливается, когда есть  уверенность в получении желаемого вознаграждения или результата. Мотивация снижается, когда до реализации вознаграждения проходит много времени или вознаграждения вовсе не происходит. На работе сотрудников с большей вероятностью раскритикуют за срыв сроков при выполнении задач, чем вознаградят за работу, выполненную в срок или раньше. 
В ряду знаменитых прокрастинаторов  — Леонардо да Винчи, Виктор Гюго,  Далай-лама XIV 
Английский литературный критик и писатель Сэмюэл Джонсон в 1751 году написал статью для еженедельного журнала The Rambler, в которой описал прокрастинацию как «одну из основных слабостей, которая, несмотря на наставления моралистов, возражения разума, преобладает в большей или меньшей степени в каждом уме». Естественно, Джонсон откладывал написание статьи до последнего момента, закончив ее в гостиной своего хорошего друга сэра Джошуа Рейнольдса. 

В чем причина 

Апатия и депрессия, неразрывно связанные между собой (апатическая депрессия) имеют под собой психопатологическую основу, то есть относятся к психическим расстройствам. Апатия — самое тяжелое проявление депрессии, при котором пациент безразличен абсолютно ко всему происходящему. Как радостные, так и трагичные события проходят мимо него. Данное состояние лечится методом когнитивно-поведенческой терапии в комбинации с медикаментозной терапией (в тяжелых случаях). В целом, апатия может продлиться от 3 до 9 месяцев. 

Менее серьезными причинами могут быть:
  • Простое отсутствие навыков планирования своего графика 
  • Перфекционизм, когда в попытках достичь совершенства человек «застряет» на деталях 
  • Страх не справиться с задачей, связанный с невротичностью и низкой самооценкой 
  • Отсутствие вознаграждения за выполненную работу — по теории временной мотивации
  • Усталость или профессиональное выгорание — прислушайтесь к себе, вы не хотите выполнять конкретную задачу или больше не хотите эту работу вообще. А может быть, вы давно не были в отпуске?
  • Вам нужен драйв, а появляется он, когда дедлайн завтра
  • Лень — относительное понятие, но с точки зрения биологии — это гипертрофированная реализация принципа экономии энергии (человек живет по принципу «жить, чтобы есть», а не наоборот.
pexels-verschoren-maurits-3636822.jpg

Как бороться с прокрастинацией (и надо ли)

Есть схема распределения времени по Стивену Кови, в основе которой — два критерия: важности и срочности. 
  • Важные и срочные — категория неотложных дел.
  • Важные и несрочные — эта группа наиболее подвержена прокрастинации, так как часто вытесняется повседневными заботами, несмотря на приоритетность.
  • Неважные и срочные — дела, имеющие четкий временной промежуток, но не влияющие на жизнь человека (например, пойти на распродажу в 17:00 в субботу).
  • Неважные и несрочные — они не планируются, а сами врываются в нашу жизнь.

Рекомендации по управлению временем

  • Составьте план на день (ранжируя дела по приоритетности)
  • Выделите себе время на прокрастинацию. И занесите его в план. Это поможет снизить тревогу и отчасти проконтролировать иррациональное поведение. 
  • Переходите от плана к действию (выполните те дела, которые «нависли» над вами еще со вчера, разбивайте на маленькие части объемные задачи, абстрагируйтесь от эмоций во время работы (сюда же относится не винить себя за прокрастинацию: это непродуктивно и только отнимает ресурсы ), награждайте себя за результат.
  • Попытайтесь понять, почему вы откладываете именно эту задачу: она вам неинтересна, в ней много муторных нюансов или она связана с тем, что вам в принципе не очень нравится делать? Как только вы поймете причину, вы сможете договориться с собой и все же сделать дело.
  • Почитайте мотивирующую литературу («Семь навыков высокоэффективных людей»).
Автор: Екатерина Дыбская
Фото: Pexels.com/CC 0
19.01.2021

Деловая одежда и никаких личных звонков: как правильно работать на удаленке


pexels-cottonbro-4046148.jpgПри очевидных плюсах, минус в том, что организовывать себя в условиях такой свободы умеют далеко не все.

Преимущества дистанционной работы

До 2020 года вариант удаленной работы рассматривали немногие руководители компаний и только те соискатели, которым он подходил, например, копирайтеры, программисты, переводчики. Но коронавирус внес коррективы, и Минздрав призвал работодателей дать возможность максимальному числу сотрудников работать из дома. Люди, попавшие на дистанционку, оценили возможности:
  • Экономить время и деньги на дорогу из дома в офис и обратно;
  • начинать и заканчивать рабочий день, когда удобно, а не сидеть в офисе с 9:00 до 18:00;
  • обустраивать рабочее место по своему вкусу, а не довольствоваться предоставленными условиями (к тому же холодильник, диван, кофеварка всегда под рукой);
  • экономить на одежде и косметике.
  • проводить больше времени с близкими;
  • уделять время любимому делу — хобби, спорту и т.д.
В реальности все оказалось не так просто. Отсутствие ограничений еще не делает вас свободным, особенно если вы не знаете, что с этой свободой делать.

Ловушки свободного времени

Большинство людей понимает под словом «свобода» возможность конкретно сейчас ничего не делать. Такая ситуация в обычной жизни спонтанна и непостоянна.

Настоящая же свобода — это отсутствие каких-либо ограничений, стимулов и обязательств делать что-то конкретное. То есть стопроцентный выбор остается за человеком, но он подразумевает и полную личную ответственность за то, что делать и как. А главное — делать или не делать вообще. Обычный человек в течение жизни крайне редко встречается с такой свободой, потому что его постоянно организуют внешние дела и обязанности. При этом уровень ответственности касается качества исполнения, а не выбора дела.

Удаленка в каком-то смысле дает свободу ничего не делать в конкретный момент, потому что отсутствует внешний контроль. Большинство из нас с этим никогда не сталкивались, не имеют опыта самоорганизации и не понимают, как распланировать появившееся свободное время. Часто это приводит к стрессам, тоске и апатии. Вероятно, поэтому многие успешные бизнесмены — настоящие трудоголики: имея материальную возможность не работать, они практически никогда ее не используют. Миллиардер Джек Дорси, сооснователь и гендиректор Twitter, признался в интервью, что трудится по 16 часов в сутки, совмещая работу в двух компаниях. И это явно не с целью получить доход: скорее всего, он тоже не знает, что делать с абсолютной свободой. 

Дело в том, что большинство людей чувствуют себя хорошо именно когда у них есть занятость. Парадокс в том, что зачастую не мы организуем свои дела, а дела организуют нас: например, в 11:00 надо поучаствовать в совещании, в 15:00 — пообщаться с клиентом. Это зафиксировано в расписании, и по большинству таких задач вопрос, делать или не делать, не стоит.

Но человек, получивший относительную свободу, которой является удаленка, сталкивается с необходимостью организовывать себя самостоятельно без постоянного внешнего контроля (как было в офисе). Многие к этому не готовы. Поэтому даже привычная работа в новых условиях не выполняется так, как раньше: сроки нарушаются, и эйфория от осознания свободы, о которой мечтали в моменты перегрузок и жестких дедлайнов, быстро проходит.
pexels-ivan-samkov-4458554.jpg

Плюсы внешнего контроля

Для компаний, в которых успешно работал регулярный менеджмент, управление продажами и CRM-системы, удаленка почти ничего не изменила. Руководители, как и раньше, проводят планерку, видят статус работы с клиентами онлайн, контролируют выполнение задач, получают отчеты и так далее. Они просто развезли людей по домам, подключили доступ к рабочему порталу, а контроль выполнения ежедневных задач и распорядок остались теми же. 

К сожалению, по результатам исследований рынка, только около 17% компаний России используют какую-либо CRM. Это означает, что сотрудники, находясь в офисе, не были организованы ничем, кроме самого здания, начальства в нем и прямого визуального контроля. Таким образом, когда сотрудники оказались дома, эти внешние организующие стимулы исчезли, и наступила та самая свобода, где надо самоорганизоваться. Этот навык есть мало у кого.

8 советов тем, кто хочет повысить личную эффективность на удаленке

  1. Написать график работы, например, с 9:00 до 18:00, как в офисе, включая перерывы и обеды, и четко следовать ему.
  2. Сообщить/согласовать график со всеми домашними, чтобы в это время вас не отвлекали.
  3. Писать список дел на день и расставлять их по степени важности.
  4. Выставить дедлайны по каждому делу: например, 1 час — на написание плана, 2 часа — на подготовку статистики и так далее.
  5. Каждые 30 минут делать 5-минутный перерыв на гимнастику или просто встать и пройтись, чтобы сменить вид деятельности.
  6. Организовать внешний контроль: попросить руководителя составить для вас четкий план и контролировать его выполнение.
  7. Выключать и убирать личный смартфон, планшет в другую комнату. Личные звонки совершать только после завершения рабочего дня.
  8. Одеваться как на работу в рабочие часы и переодеваться в домашнее после «ухода с работы».
Есть и нестандартная рекомендация: например, подписаться на денежные обязательства. Установите для себя крайний срок для выполнения задачи и договоритесь с кем-то из знакомых, что за сорванный дедлайн отдадите ему сумму, расстаться с которой вам жалко. Заключать пари не стоит с близкими, потому что это оставит возможность «соскочить» с обязательств, например, договорившись об отмене условий пари. Такое соглашение — аналог внешнего контроля, потому что у человека, с которым вы заключили соглашение, будет личная заинтересованность получить деньги, а перспектива их потерять станет для вас мощным стимулом соблюсти сроки.

Эффективно трудиться при определенной доле свободы возможно либо при внешнем контроле и внешней организации вашей деятельности, либо благодаря навыку самоорганизации и дисциплины. Тогда дистанционная работа не вызовет моральных сложностей и материальных потерь.

1080_oooo.plus (3).jpg
                            Евгений Жигилий, эксперт по личной эффективности

Фото: Pexels.com/CC 0
04.12.2020
 

Актуальные статьи

Стало известно, почему беременная Меган Маркл не устраивает baby shower перед рождением дочери
Жена принца Гарри отказалась организовывать пышное торжество. И сделала она это по уважительной причине.
вчера
В камуфляжной мини-юбке и топе-сетке: Ким Кардашян предстала в новом образе
40-летняя звезда реалити и инфлюенсер похвасталась очередным модный аутфитом.
вчера
Почему все хотят «сделать» губы: вся правда из первых уст
Губы уже много лет остаются одной из самых востребованных зон для коррекции. За этим приходят к косметологу как 18-летние девушки, так и женщины за 60. Узнаем, почему нам это так важно и что оптимально сделать в том или ином возрасте. 
вчера
6 бьюти-советов, которые помогут сохранить стойкость макияжа на целый день
Расскажем, с помощью каких бьюти-средств можно значительно продлить свежесть образа.
вчера
Шоколадный торт с вишневым кремю: рецепт от Юлии Савичевой
Певица обожает готовить десерты.
вчера
Показать еще