Как все успеть: базовые принципы женского тайм-менеджмента

Время – ограниченный и самый ценный ресурс. Именно по этой причине мы в большинстве случаев делаем выбор в пользу, как нам кажется, истинно важных дел, но при этом отказываем себе в чтении любимой книги, встречах с подругами, в играх с собственными детьми и тем более в путешествиях.

Мы решили разобраться, как оптимизировать свои энергозатраты, чтобы не терять драгоценные минуты, и решили расспросить об этом эксперта – Анну Всехсвятскую, специалиста по тайм-менеджменту.

Анна, ты утверждаешь, что женский тайм-менеджмент отличается от мужского, для многих это звучит неожиданно?

А.В.: Да, для кого-то этот факт – новость, ведь все основные труды по тайм-менеджменту написаны мужчинами и, естественно, в них не учитываются особенности женской психологии. Впервые эта мысль пришла мне в голову, когда я сама столкнулась с нехваткой времени. Позднее я начала искать материалы на эту тему, экспериментировать, пробовать, тогда разница между мужским и женским тайм-менеджментом стала еще очевиднее.
Хорошо, давай поподробнее. В основе тайм-менеджмента всегда лежит планирование. В чем особенности планирования у женщин?

А.В.: Планирование по-женски в первую очередь отличается гибкостью. Дела привязываются не к конкретному времени, а к контексту – времени дня, обстоятельствам, за исключением обязательных дел, которые можно сделать только в определенное время (например, визит к стоматологу). Все остальное я советую разбивать по блокам (например, утренние дела, дневные, вечерние).
Женщине сложнее, чем мужчине, хладнокровно вычеркивать пункт за пунктом в своем плане и не позволять себе отвлекаться на пару минут или чуть зависать, например, в разговоре с подругами. Поэтому идея сделать расписание с жесткой привязкой 9.15, 9.30, 9.45 практически всегда терпит крах! А когда не терпит, то превращает женщину в биоробота. Кроме того, нужно учитывать основную нагрузку при планировании. Жизнь мужчины обычно делится на две сферы: работа и пассивное время дома, максимум – друзья и спортзал. Мы, женщины, многозадачные: на нас работа, дети, дом, организация отдыха, закупки, подруг тоже никто не отменял. Когда женщина планирует свой день, она часто не учитывает, что ее обычная загрузка, например, с новорожденным ребенком, слишком большая, поэтому она уже не может успевать столько, сколько успевала раньше.

А реально ли полюбить тайм-менеджмент, и, главное, как это сделать?

А.В.: Как полюбить водить машину, правильно питаться, пить воду? Нужно просто понять, для чего вы это делаете. Так и тут: прежде всего решите, для чего вам необходимо организовать свое время. Задумайтесь, возможно, теряясь в рутине, вы теряете исполнение вашей мечты.
Когда вы четко определите свою мотивацию, ищите подходящего наставника-профессионала, который будет вас учить мастерству, в идеале, чтобы он был симпатичен вам как человек – вы должны ему доверять. Ну и, третье – вы должны выбрать ту систему, которая интуитивно вам ближе. Это как с похудением: можно выбрать фитнес, сушки, сухое голодание и многое другое. Но исключительно рациональным подходом вам не обойтись – необходимо слушать и слышать свой внутренний голос. Ваш мозг интуитивно выберет самый подходящий для вас вариант!