Хотите рассмешить органайзер, расскажите ему о своих планах. Пока вы с победоносным видом вписываете все свои наполеоновские планы, он просто заливается от хохота. Системная ошибка прокралась лет десять назад. Поэтому все планы уйти в отпуск обречены на не менее торжественный провал. Разберемся, почему так происходит?
Авральный метод работы в России стал уже скорее доброй традицией, чем проблемой, которую кто-либо рвется решать. Не будем глубоко копаться в истории наших революций и бунтов, нашей философии и склонности к самобичеванию. Давайте ограничимся анализом, диагностикой и эффективным лечением. Да, да! Я считаю, что стрессовые ситуации, связанные с отпуском, сродни болезни!
На Западе коуч по эффективной организации времени – это как парикмахеры, юристы… Что-то нужное, привычное. У нас ситуация напоминает курьез Петра Великого с картошкой. Душа не принимает иностранщины. Каждый считает, что сам справится со своим временем. Это значит, что мы только лет через -цать примем поголовно не уголовный, но богатый на наказания, устав тайм-менеджмента. К девочкам это относится особенно. С учетом всех наших потребностей в макияже и образе с иголочки, задач у нас уйма. Где много задач – там у нас много проблем. Почему?
Почему отпуск превращается в стресс
Начнем с того, что если сравнить образ жизни барышни из Европы и нашей родной Маши из Москвы или Саратова, разница окажется разительной. И речь не о брачных договорах или обилии швейцарского сыра на полках. Наша Машенька привыкла жить в состоянии стресса. Постоянные «хочу» превращаются тотчас в «надо», а затем попросту в Проблему. Вот ничего не дается легко. Заметьте! Не ПРОСТО ТАК, а легко. Согласитесь, что можно работать с удовольствием, собирать чемоданы с улыбкой и вообще часто быть на лайте! Но нет! У нас все как-то с надрывом. Словно зал в театре опустел, а мы не можем никак выйти из роли трагического персонажа. Уходя с работы, мы думаем о работе. Собирая чемоданы, боимся забыть все и сразу. Это особенность менталитета или последствия исторических катаклизмов? Оставим сей вопрос ученым. Болезнь налицо. Будем лечить!
Как справиться с проблемой: стратегия борьбы
Ох, недаром все адепты и гуру лайф-коучинга или бизнес-коучинга вопиют, что планировать надо в первую очередь отпуск! Почему? Потому что это наша жизнь. Что важнее невесте? Спланировать свою свадьбу или вовремя сдать презентацию проекта? Даже не утруждайте себя ответом. Одна из стратегических ошибок – это поставленные с ног на голову приоритеты. Какой бы формой трудоголизма вы ни страдали, жизнь остается самой большой ценностью. Мы только начинаем приходить к осознанию, что порядок в делах – это ежедневная тренировка. Только еще понимаем, что противник атакует нас в любом случае. Причем случай будет самый неподходящий. Рвется-то там, где тонко. Так вот именно в золотую пору отпусков все наши болезни организационного свойства показывают свое истинное лицо. Отпуск – это практически генплан!
Перестроиться от и до, перепрограммировать свой порядок дел и образ жизни – это почти как сдать пятилетку. Эволюция происходит медленно, но верно. Но вот что нуждается в реанимации и неотложной помощи, так это наш законный отдых.
Как организовать отпуск: с чего начать
Обязательно подпишите график отпусков у своего любимого/нелюбимого (нужное подчеркнуть) босса. Это документ согласно ТК не менее важный, чем трудовая книжка. Затем заранее оплатите билеты и проживание. Все! Война объявлена!
С этого момента нужно отбросить брезгливость и начинать кушать жаб. Разумеется, я сейчас не рекомендую французскую кухню (там же лягушки, вроде бы?), а цитирую Брайана Трейси. Каждый день ставить на первое место самое важное и, возможно, самое неприятное дело. Так называемый heavy metal, а потом уже заниматься попсовыми вопросами. Если придержитесь этой тактики, у вас не останется страшных, уродливых хвостов, мешающих получать удовольствие от предвкушения отпуска и самого отпуска в целом. В общем, джаза не случится, если главные дедлайны и задачи не будут выполнены!
Теперь составляем форс-мажор план, план слабых звеньев и аутсорсинг-план либо план делегирования. Обо всем по порядку!
Главные составляющие успешного отпуска для трудоголика
Если вы бизнесмен или руководитель, составьте перечень дел, которые можно передать на надежный аутсорсинг или доверить подчиненным, коллегам и т.д. Тут важно четко поставить задачу и договориться об условиях поощрения и/или наказания.
- План «Слабое Звено».
Это перечень дел, которые могут случиться аккурат перед отпуском. Помните, что где тонко, там и рвется! Поэтому заранее всем сделайте звонки, отправьте письма. Скажите всему миру трудоголиков «Держитесь! А я – на Багамы!» Таким образом, потенциальные СОРВАНцы отпуска будут обезврежены.
- Самый страшный план – это форс-мажор. Всего не предвидеть, однако процентов восемьдесят предусмотреть реально. Что делать, если главный клиент приедет без предупреждения, а вас нет. Что делать, если случится проверка. Как быть, если сломается главное оборудование на фабрике. В общем, выпишите главные свои бизнес-фобии и страхи, сюжеты ночных кошмаров и давайте продумывать пути отхода, 1000 и 1 выход, а также задействование тяжелой артиллерии в лице обожаемого адвоката или феи, на худой конец.
- Все главные миссии и задачи по спасению планеты, своего бутика или менеджерского кресла должны быть блистательно выполнены еще за 2 две недели до отпуска. Далее занимаемся планами и подготовкой, адаптацией персонала к своему отсутствию. Вы постепенно замедляете бег. Переходите на лайт, лайт, лайт. Ходите в салоны красоты, в спа, на массаж. Нужно мягкой поступью идти к заветному отпуску. Без резких телодвижений. В противном случае отпуск станет шоком. Сперва работа на износ. Потом резкая смена всего – море, солнце, вода – и ваше раздвоенное «Я», ошарашенное, потерянное в пространстве. Вы едва успеете понять, где вы, как пароходная сирена заставит вас уже бежать на рейс, чтобы возвращаться. А там уже и послеотпускная депрессия. А знаете, как должно быть? Подготовились, отдохнули, немного устали от отдыха и соскучились по экшну. Вооот как! Когда уже ни на лобстеры, ни на океан, ни на кубики пресса у инструктора по серфингу и смотреть-то не хочется. Вот это Отпуск удался! Пора домой))
