Даже если пунктуальность кажется недостижимой роскошью, ее гораздо проще себе позволить, чем кажется.
Удивительные ощущения испытывает человек, который привык везде опаздывать, но в один прекрасный день приходит куда-то раньше всех... Можно наконец выдохнуть, осмотреться по сторонам, найти место поудобнее, если это деловая встреча, спокойно изучить меню, если предстоит обед, или прогуляться по фойе и рассмотреть фото на стенах, если выдался театральный вечер.
Важное знать, что опоздания — это не проклятие и приговор, а всего лишь неумение (или нежелание) анализировать ближайшее будущее и учитывать нюансы, который кажутся незначительными, а на самом деле один за другим ставят подножки, из-за чего и случается очередное опоздание.
Совет № 1: думать наперед
Основа тайм-менеджмента — умение анализировать будущие события накануне, чтобы сводить к минимуму количество неприятных сюрпризов. Потратьте несколько минут и обдумайте, каков план на следующий день, что можно приготовить заранее, чтобы сэкономить себе пусть даже пару минут.
Предстоит деловой обед в новом месте? Лучше изучить, как туда добираться, чтобы не обнаружить посередине пути, что времени нужно в два раза больше.
Будет встреча «на час»? Смело закладываем полтора, ведь всегда найдутся люди, которые задают больше вопросов, или кто-то опаздывает. Главное, самому не оказаться таким человеком.
Совет № 2: вдумчиво рассчитать, сколько времени на самом деле потребуется (и заложить еще)
Главная ошибка большинства хронически опаздывающих — неспособность правильно рассчитать время. Как правило, его закладывается сильно меньше, чем надо.
Чем важнее задача или чем дальше путь, тем больше нужно времени для маневра. Будьте щедрее к себе же, чтобы лишний раз не вгонять себя в состояние агонии и стресса.
Совет № 3: Учитывать «незаметные» действия
Еще одна ошибка — рассчитывать план, исключая оттуда важные нюансы.
Например, выстраивать маршрут и определять время дороги, не думая, сколько минут потребуется, чтобы припарковаться уже на месте. А если свободных мест не будет и придется кружить по району?
Время на покупку проездного в метро, количество минут, требующихся, чтобы дождаться автобуса, который до метро довезет... Удивительно, насколько может увеличиться время в пути, если учитывать то, без чего этот путь невозможен.
Совет № 4: не пытаться успеть «все»
Многие отчаянные оптимисты, которых не учит ни жизнь, ни долгая история опозданий, упрямо пытаются втиснуть какие-то дела в процесс перемещения из точки А в точку Б. В итоге получается еще один неловкий момент.
Та самая «еще одна вещь», которую хочется успеть, как правило, и делает невозможным приход вовремя.
Совет № 5: перестать надеяться, что всегда можно ускориться
Такая мысль может посетить, например, во время запоздалого отхода ко сну — вместе с пониманием, что вовремя встать физически не получится. А значит, придется просто быстрее, чем обычно, собраться на работу. Это же возможно?
Прошлый опыт доказывает, что нет, чуду не бывать. Однако мысль о том, что в этот раз все точно получится, не отпускает.
Запоминаем раз и навсегда: теория такого ускорения не работает. Не надо думать, что нужно быстрее проделывать цепочку привычных дел, и тогда можно оказаться в нужном месте в нужное время. Нужно просто смотреть правде в глаза и понимать, что вставать надо вовремя, пусть даже для этого придется полностью изменить свой распорядок дня.
Совет № 6: называть вещи своими именами
Как это работает? Например, вместо того, чтобы говорить: «Мне надо быть на встрече в 14.00», нужно сформулировать несколько иначе:
Это значит, что к этому времени нужно прибыть в назначенное место, оставить вещи в гардеробе, если требуется, привести себя в порядок, найти нужное помещение. Понятно же, что на месте нужно быть как минимум на 10 минут раньше, а желательно на 15.
Совет № 7: не бояться тратить время зря на ожидание
На самом деле это удивительное ощущение — прийти не просто вовремя, а чуть раньше, без спешки расположиться, оглядеться по сторонам. Люди, которые постоянно опаздывают, напрочь лишены этой роскоши.
Кажется, что ожидание — это трата времени зря, но на самом деле это мощный вклад в здоровье своей психики, ведь так мы избавляем себя от лишних стрессов. Многим может быть неуютно, если вдруг окажется, что во время ожидания себя совершенно нечем занять. Но разве это проблема?
Всегда есть письма, на которые нужно ответить, или даже план дня, который как раз можно набросать, пока ваш визави мучительно ищет место для парковки, извиняясь за свое опоздание.
Совет № 8: избавлять себя от утреннего стресса вечером
Несложно подумать, какими будут утренние сборы, и по возможности хотя бы частично приготовиться накануне. Можно собрать школьный обед для ребенка или загрузить сумку всем необходимым для завтрашнего мероприятия.
Составляя свой лук, можно оценить состояние вещей — что-то почистить или погладить без спешки, вместо того, чтобы делать это в панике, прикидывая, насколько придется опоздать.
