При очевидных плюсах, минус в том, что организовывать себя в условиях такой свободы умеют далеко не все.

Преимущества дистанционной работы

До 2020 года вариант удаленной работы рассматривали немногие руководители компаний и только те соискатели, которым он подходил, например, копирайтеры, программисты, переводчики. Но коронавирус внес коррективы, и Минздрав призвал работодателей дать возможность максимальному числу сотрудников работать из дома. Люди, попавшие на дистанционку, оценили возможности:

• Экономить время и деньги на дорогу из дома в офис и обратно;
• начинать и заканчивать рабочий день, когда удобно, а не сидеть в офисе с 9:00 до 18:00;
• обустраивать рабочее место по своему вкусу, а не довольствоваться предоставленными условиями (к тому же холодильник, диван, кофеварка всегда под рукой);
• экономить на одежде и косметике.
• проводить больше времени с близкими;
• уделять время любимому делу — хобби, спорту и т.д.

В реальности все оказалось не так просто. Отсутствие ограничений еще не делает вас свободным, особенно если вы не знаете, что с этой свободой делать.

Ловушки свободного времени

Большинство людей понимает под словом «свобода» возможность конкретно сейчас ничего не делать. Такая ситуация в обычной жизни спонтанна и непостоянна.

Настоящая же свобода — это отсутствие каких-либо ограничений, стимулов и обязательств делать что-то конкретное. То есть стопроцентный выбор остается за человеком, но он подразумевает и полную личную ответственность за то, что делать и как. А главное — делать или не делать вообще. Обычный человек в течение жизни крайне редко встречается с такой свободой, потому что его постоянно организуют внешние дела и обязанности. При этом уровень ответственности касается качества исполнения, а не выбора дела.

Удаленка в каком-то смысле дает свободу ничего не делать в конкретный момент, потому что отсутствует внешний контроль. Большинство из нас с этим никогда не сталкивались, не имеют опыта самоорганизации и не понимают, как распланировать появившееся свободное время. Часто это приводит к стрессам, тоске и апатии. Вероятно, поэтому многие успешные бизнесмены — настоящие трудоголики: имея материальную возможность не работать, они практически никогда ее не используют. Миллиардер Джек Дорси, сооснователь и гендиректор Twitter, признался в интервью, что трудится по 16 часов в сутки, совмещая работу в двух компаниях. И это явно не с целью получить доход: скорее всего, он тоже не знает, что делать с абсолютной свободой. 

Дело в том, что большинство людей чувствуют себя хорошо именно когда у них есть занятость. Парадокс в том, что зачастую не мы организуем свои дела, а дела организуют нас: например, в 11:00 надо поучаствовать в совещании, в 15:00 — пообщаться с клиентом. Это зафиксировано в расписании, и по большинству таких задач вопрос, делать или не делать, не стоит.

Но человек, получивший относительную свободу, которой является удаленка, сталкивается с необходимостью организовывать себя самостоятельно без постоянного внешнего контроля (как было в офисе). Многие к этому не готовы. Поэтому даже привычная работа в новых условиях не выполняется так, как раньше: сроки нарушаются, и эйфория от осознания свободы, о которой мечтали в моменты перегрузок и жестких дедлайнов, быстро проходит.

Плюсы внешнего контроля

Для компаний, в которых успешно работал регулярный менеджмент, управление продажами и CRM-системы, удаленка почти ничего не изменила. Руководители, как и раньше, проводят планерку, видят статус работы с клиентами онлайн, контролируют выполнение задач, получают отчеты и так далее. Они просто развезли людей по домам, подключили доступ к рабочему порталу, а контроль выполнения ежедневных задач и распорядок остались теми же. 

К сожалению, по результатам исследований рынка, только около 17% компаний России используют какую-либо CRM. Это означает, что сотрудники, находясь в офисе, не были организованы ничем, кроме самого здания, начальства в нем и прямого визуального контроля. Таким образом, когда сотрудники оказались дома, эти внешние организующие стимулы исчезли, и наступила та самая свобода, где надо самоорганизоваться. Этот навык есть мало у кого.

8 советов тем, кто хочет повысить личную эффективность на удаленке

1. Написать график работы, например, с 9:00 до 18:00, как в офисе, включая перерывы и обеды, и четко следовать ему.
2. Сообщить/согласовать график со всеми домашними, чтобы в это время вас не отвлекали.
3. Писать список дел на день и расставлять их по степени важности.
4. Выставить дедлайны по каждому делу: например, 1 час — на написание плана, 2 часа — на подготовку статистики и так далее.
5. Каждые 30 минут делать 5-минутный перерыв на гимнастику или просто встать и пройтись, чтобы сменить вид деятельности.
6. Организовать внешний контроль: попросить руководителя составить для вас четкий план и контролировать его выполнение.
7. Выключать и убирать личный смартфон, планшет в другую комнату. Личные звонки совершать только после завершения рабочего дня.
8. Одеваться как на работу в рабочие часы и переодеваться в домашнее после «ухода с работы».

Есть и нестандартная рекомендация: например, подписаться на денежные обязательства. Установите для себя крайний срок для выполнения задачи и договоритесь с кем-то из знакомых, что за сорванный дедлайн отдадите ему сумму, расстаться с которой вам жалко. Заключать пари не стоит с близкими, потому что это оставит возможность «соскочить» с обязательств, например, договорившись об отмене условий пари. Такое соглашение — аналог внешнего контроля, потому что у человека, с которым вы заключили соглашение, будет личная заинтересованность получить деньги, а перспектива их потерять станет для вас мощным стимулом соблюсти сроки.

Эффективно трудиться при определенной доле свободы возможно либо при внешнем контроле и внешней организации вашей деятельности, либо благодаря навыку самоорганизации и дисциплины. Тогда дистанционная работа не вызовет моральных сложностей и материальных потерь.


                            Евгений Жигилий, эксперт по личной эффективности

Во многих современных компаниях позицию руководителей занимают женщины. Управлять коллективом непросто: часто приходится сталкиваться со стереотипами и недоверием. Главное – помнить об основных фишках общения с сотрудниками и отстаивать свои границы.

Иногда женщин-начальников в коллективе долго не могут воспринимать всерьез, не доверяя их предложениям и не замечая их талантов. Чтобы чувствовать гармонию с собой и окружающим миром, необходимо научиться соблюдать баланс во всех сферах жизни. Практикующий психолог и психотерапевт рассказала, как ладить с коллективом и не столкнуться с недоверием.

В современных реалиях компании стремятся стирать границы между мужчинами и женщинами, доказывая, что пол не влияет на профессиональные компетенции, умения, навыки и креативность сотрудников. Однако большинство мужчин остаются консервативными, считая, что женщина не может возглавлять коллектив и занимать высокую должность.

Правила успешного управления

1. Не доказывайте свою компетентность

Первое правило отлично сформулировано в словах древнекитайского философа Лао-Цзы:  «Доказывающий не знает, знающий не доказывает». Не нужно на словах доказывать другим, что вы чего-то стоите как профессионал, если вы сами твердо уверены в своих способностях. Вы всегда успеете проявить свои таланты в рабочем процессе.

Прежде всего, нужно понять, что работа — не соревнования, где нужно кому-то доказать свой талант и выиграть золотую медаль. В коллективе вы можете спокойно продемонстрировать свой профессионализм и креативные идеи в процессе работы.

2. Конструктивно критикуйте

Общайтесь со своими подчиненными. Если задача была выполнена некорректно, объясните человеку, почему вы так считаете и что он сделал не так. Доносите мысли спокойно, без эмоций и максимально просто. Например, вместо обвинений, вы можете сказать: «Вы допустили ошибки, их нужно исправить, чтобы проект мог стать лучше». В таком случае сотрудники будут воспринимать вас как адекватного начальника и профессионала своего дела.

3. Не поддавайтесь манипуляциям

Если один сотрудник или весь коллектив как будто сговорились и пытаются вывести вас из состояния равновесия или неуместно пошутить — не поддавайтесь на провокации и спокойно реагируйте на происходящее. Не давайте себя в обиду, но и не показывайте, что вас можно задеть подобным поведением.

4. Хвалите сотрудников

Как и всем сотрудникам, мужчинам приятно, когда их труд ценится со стороны начальства и приносит плоды. Поддерживайте инициативу в коллективе, не бойтесь поручать ответственные задания работникам и поощряйте их за успехи в работе.

5. Будьте честными с близкими

Если вы не хотите рассказывать близким о своих проблемах на работе, то чтобы избежать конфликтных ситуаций дома, будьте честными.

Если вы устали или хотите побыть в одиночестве, предупредите об этом родных. Может быть, вы хотите приехать домой и принять ванну с солью или попить кофе с любимой книгой наедине. Не бойтесь просить помощи, когда вы научитесь честно и прямо говорить о своих желаниях без намеков, а напрямую, — вам и окружающим будет проще. Не стоит делать вид, что вы в хорошем настроении, если это не так, позвольте себе расслабиться и быть самой собой.

6. Развивайте эмоциональный интеллект

Бывает крайне сложно контролировать свои эмоции. В большинстве случаев на помощь приходит эмоциональный интеллект — умение распознавать, различать и контролировать свои эмоции и эмоции других людей.

Чтобы развить эмоциональный интеллект, нужно научиться понимать, что вы чувствуете в определенной ситуации. Для этого попробуйте спрашивать себя несколько раз в день, какие чувства вы испытываете, что вызвало у вас всплеск эмоций и как с этим можно справиться. Когда научитесь разбираться с эмоциями, то будет намного легче доносить вести диалог не только с подчиненными, но и с близкими людьми.

Александра Гейфман, когнитивно-поведенческий психотерапевт, психолог, автор масштабных психологических курсов для предпринимателей и тех, у кого проблемы на работе, @alexandra.geyfman

Служебный роман – деликатная тема, о которой снято множество фильмов, однако открыто обсуждать конкретные случаи не принято. Не всегда отношения с начальником или c коллегой заканчиваются хорошо, поэтому прежде чем принять решение, необходимо обдумать все плюсы и минусы такого союза.

Меньшинство пар выдерживают испытание совместной работой. В остальных случаях при столкновении со взаимными претензиями и недовольством на работе люди расстаются без надежды на воссоединение.

Опасность отношений на работе

Работа в одном проекте опасна для пары тем, что со временем стираются ролевые модели мужчины и женщины, из отношений пропадает романтика, страсть, желание удивлять и радовать друг друга. Необходимость обсуждать бизнес, совместные деле и прагматичные вопросы порождают взаимные обиды и претензии, которые часто принимаются близко к сердцу. С другой стороны, из-за этого страдает качество работы. 

Ситуация усугубляется в том случае, если кто-то из влюбленных занимает позицию ниже и вынужден подчиняться.

Рекомендации

1. На женщине большая ответственность

Большая доля ответственности за проект и отношения ложится на женщину. Кроме того, от нее зависит эмоциональное состояние возлюбленного. Мужчина с самого начала будет относиться к женщине так, как она себя поставит. И если на работе она «железная леди», которая руководит командой и твердо знает, чего хочет, то за пределами офиса следует вспомнить о своей женственности и чаще обращаться к помощи мужчины везде, где это возможно.

2. Разделение работы и личной жизни

Важно помнить, что залог успешных отношений – в четком разделении сфер жизни. Мужчины часто забывают об ухаживаниях, романтике и внимании к своей женщине. Если на работе возникли взаимные претензии, вы оказались недовольны качеством работы друг друга, то это обсуждается в рабочей атмосфере, а не за бокалом вина на кухне.

Рабочие и личные взаимоотношения необходимо разделять даже физически. В офисе вы коллеги, сотрудники, подчиненные, за его пределами — любящие друг друга люди. Вне офиса рабочие моменты обсуждать не стоит. 

Плюсы служебного романа

В работе над общим делом есть не только минусы, но и много преимуществ. Например, если партнеры вкладывают все силы и время в дело, которое наполняет их энергией и вдохновляет, то они постоянно учатся поддерживать и помогать друг другу в сложных ситуациях. Появляется много тем для обсуждения и понимание, что результат зависит от совместных усилий.

На рабочем месте необходимо соблюдать четкие договоренности — не повышать голос ни при каких обстоятельствах, не оскорблять и не воспринимать слова партнера близко к сердцу. В этом случае важно уметь управлять своим состоянием и ролями в обществе: мужчины и женщины, мамы и папы для детей, друзей, сотрудников и влюбленных.





Мария Брюс – психолог, основательница 4-х успешных онлайн проектов, эксперт на федеральном радио и телевидении, @mariyabruce

Повторный кризис, тотальный карантин и перевод сотрудников на удаленную работу пугают многих. Если вы уже привыкли к коллективу, получили значительный опыт и не хотите покидать компанию, стоит проработать стратегию, чтобы не потерять работу.

Определить «бурю», которая возникает в коллективе, и подготовиться к сокращению не так просто, однако возможно предотвратить ее заранее. Отследите, насколько эффективны на рабочем месте вы и ваши коллеги. Это можно сделать по многим признакам: количество заказов в компании, количество человек в команде, прибыль.

Если руководство заявляет, что готовится к изменению на производстве или просит сокращать количество заказываемых ежемесячно канцтоваров, то это определенно звоночек, что скоро произойдут изменения и в кадровой структуре.

Кто защищен от сокращения

• Беременные;
• сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске;
• одинокие матери;
• женщины, у которых есть дети младше 3-х лет;
• единственные кормильцы в семье, где трое и более малолетних детей.

Как не попасть под сокращение

1. Заботьтесь о здоровье

Кризис – не самое подходящее время для отпусков и частых отгулов. Конечно, не стоит ходить на работу, рискуя здоровьем и раздражая коллег постоянным кашлем. Чтобы не испортить имидж ответственного сотрудника, на которого всегда можно положиться, вам необходимо тщательно следить за своим состоянием.

В этот период здоровый человек, который радует коллег и руководителя хорошим настроением, ценится гораздо больше того, кто постоянно жалуется на головную боль и не отличается особой продуктивностью.

Если у вас есть ребенок, который часто болеет или посещает детские мероприятия, позаботьтесь, чтобы кто-то из близких или няня смогли подстраховать вас в период сдачи важных отчетов или переговоров. Делегируйте часть родительских задач родственникам или постарайтесь грамотно распределить свое время, чтобы работа и личная жизнь не мешали друг другу.

2. Получите новый опыт

Удаленная работа и трудности в компании могут стать очередным карьерным рывком, так как у вас будет отличный шанс проявить себя и получить новый опыт. Не бойтесь брать на себя больше ответственности, будьте инициативными и не стесняйтесь предлагать руководству идеи по продвижению фирмы и получению прибыли (которая может стать частью вашей зарплаты).

Сегодня в тренде мультифунциональность, когда один сотрудник берет на себя обязанности нескольких и принимает важные решения. Например, вы можете начать активнее помогать своим коллегам, интересоваться о судьбе компании у руководства и предлагать варианты решения возникающих проблем. Новый опыт никогда не будет лишним.

3. Не думайте о сокращении

Мысли так или иначе материальны, поэтому необходимо в любой ситуации думать позитивно и настраивать себя на лучший исход ситуации. В карантин не теряйте уверенности в себе как в специалисте, потому что руководство в такие моменты будет тщательно присматриваться к сотрудникам и выявлять «слабое звено». Не говорите окружающим и прежде всего себе, что боитесь перемен, увольнения и расставания с коллегами.

Поставьте в резюме зарплату чуть выше той, которая у вас есть сейчас, а также присмотритесь к должности, о которой вы мечтали раньше. Возможно, это поможет в будущем поставить себе цель и постепенно получать опыт, необходимый для работы новой мечты. Кроме того, это поможет успокоиться и осознать, что увольнение – лишь конец определенного этапа, но не всей жизни.

Чтобы достичь успеха в карьере, нужно четко знать, чем вы хотите заниматься. Многие боятся всю жизнь заниматься делом, которое им не нравится, однако не могут это изменить. Причин может быть много – от отсутствия поддержки со стороны родных до психологических травм из детства. Пандемия добавляет риски. Поэтому необходимо разобраться в своих мыслях и постараться выйти из «спящего режима».

Неопределенность в карьере рано или поздно возникает практически у каждого. Многие разносторонние и талантливые сотрудники во взрослой жизни признают, что занимаются не тем, чем им хочется. Кого-то увлекает география и почвоведение, а кто-то любит театральные представления или химические опыты, но не имеет возможности расти в этих сферах. Это происходит потому, что современные люди склонны обесценивать свой труд, им сложно сделать выбор и решиться на перемены в жизни.

Если понимаете, что не можете определиться с направлением и сферой, где было бы комфортно, работайте над своими страхами. Не прячьтесь за оправданиями, что у вас нет времени или материальной возможности начать развиваться, потому что таким образом вы питаете свои страхи и неуверенность.

У кого может возникнуть неопределенность

Паранойяльный тип личности

Страдая от постоянных сомнений, люди такого типа личности зачастую доводят себя до состояния психозов, потому что страхи для них – движущая сила. Постоянно накручивать себя и анализировать каждый шаг – значит чувствовать себя живым, поэтому они не могут определиться, организовать себя и сформировать вектор развития.

Они одновременно хотят работать и юристами, и руководителями финансовой компании, и быть футболистами, но понимают, сколько жертв на пути к мечте придется принести и сколько преград преодолеть.

Тревожно-мнительный тип личности

Тревожным людям очень сложно построить график и эффективно решать задачи. Им мешает отсутствие самодисциплины, грамотного тайм-менеджмента, организованности и четкого вектора развития. Они потеряли жизненный ориентир и стараются заняться делами, которые не принесут пользы, чтобы избежать решения действительно важных вопросов.

Как победить неопределенность в карьере

1. Любите себя

Во-первых, необходимо работать с принятием себя и самоуважением. Человек с адекватной самооценкой уверен в себе, живет в гармонии и легко может определиться, что ему нужно в жизни и в каком направлении ему комфортнее двигаться. Старайтесь действовать в своих интересах, а не угождать окружающим, изменяя собственным принципам.

2. Грамотно расставляйте приоритеты

Второе, из-за чего возникает неопределенность, – отсутствие выстроенной схемы приоритетов и планов на жизнь. Особенно это касается выпускников, которые после института не готовы сделать взрослый выбор и понять, чем хотят заниматься.

3. Работайте со страхами и неуверенностью

К постоянным размышлениям и сомнениям в своих силах склонны люди тревожно-мнительного психотипа. Они анализируют каждый шаг, стараются адаптироваться к меняющимся обстоятельствам. Как правило, эти попытки заканчиваются провалом, и люди поддаются внутренним страхам и перестают быть уверенными в себе.

4. Слушайте внутренний голос

Если близкий человек, мнение которого для вас авторитетно, в разговоре сказал, что вы не сможете танцевать или руководить мужским коллективом, это может стать серьезной проблемой для самоопределения и ограничивающей установкой в будущем. Вы можете не заметить этого, но подсознательно будете бояться принимать подобные решения, чтобы избежать боли и разочарований.

5. Действуйте в собственных интересах

Бывает, что окружающие люди из лучших побуждений советуют вам, как поступить. Нередко случается, что желание развиваться и идти вверх по карьерной лестнице навязано обществом, а человек не хочет посвящать свою жизнь достижениям на работе. Такая система не работает, потому что подсознательно вы не сможете заставить себя усердно трудиться в офисе и быть тем, кем вас хотят видеть близкие.

Запомните, чтобы научиться слушать себя, нужно найти внутреннюю гармонию, быть в ладу со своими чувствами и телом, понимать, насколько комфортно вам работать конкретной сфере. Если организм чувствует постоянное напряжение и отторжение от рабочих задач, то будет стараться отгородить вас от этого.




  Наиля Бирарова, социальный психолог и женский коуч, @psiholog.birarova