Большинство из нас не любят понедельники. И вот уже в воскресенье вас начинает накрывать апатия. Чтобы трудовые будни начинались без неприятных чувств, готовиться к началу недели лучше в пятницу.
Залогом успеха во многом является дисциплина и умение организовывать пространство вокруг себя. Страх понедельника чаще всего обусловлен именно отсутствием всего этого, тревогой перед неизвестностью и пониманием, как много дел ждет в офисе с утра.
Соблазн убежать в пятницу пораньше и оставить дела незавершенными очень велик, однако тот, кто ведется на поводу у подобных желаний, рискует провести субботу и воскресенье в панике из-за стремительно приближающегося начала недели. Успешный же человек думает на несколько шагов вперед и обеспечивает себе беззаботный отдых заранее. Вот пять советов, как это воплотить это в жизнь.
Организовать понедельник до его наступления
Способность выкладываться по максимуму и выдавать даже больше, чем требуется, отличает успешного человека от рядового сотрудника. Совершенно нормально иметь задачи, которые плавно перетекают из одной недели в другую, однако нужно уметь заниматься их планированием.
Многие люди начинают составлять список дел на рабочий день по факту, когда приходят в офис. Это занятие может отнимать много времени, особенно в понедельник, когда мозг еще не особо активно включился в работу.
Именно поэтому наметить будущее начало недели лучше в пятницу, примерно набросав план на день или на несколько дней. Загадывать заранее получается не всегда, но некоторые задачи все-таки бывают известны заблаговременно — их-то и следует распределить в плане в пятницу. В график стоит вносить не только запланированные встречи, но и время, которое потребуется на подготовку к ним.
Не лишним будет подключить и коллег, наметить план совместной работы и согласовать моменты, которые требуют совместного участия.
Заранее подготовиться к встрече
Обычно даты плановых совещаний бывают известны заранее, благодаря чему сотрудники могут подготовиться к встрече заблаговременно. Лучше всего это также сделать в пятницу.
Не стоит сидеть до ночи и составлять громоздкий отчет — достаточно проверить, есть ли вся необходимая для него информация в вашем распоряжении. Стоит также наметить план работы и понять, сколько времени займет подготовка отчета.
Понимание того, что именно предстоит сделать в понедельник, поможет перестать паниковать в выходные и подарит чувство спокойствия.
Очистить физическое пространство
Немалое влияние на настрой и продуктивность сотрудника влияет его рабочее место. Хотя в пятницу хочется освободиться пораньше и не тратить даже лишней минуты на нахождение в офисе, стоит все-таки уделить немного времени для уборки стола.Разгрести бумаги, выкинуть лишнее, протереть стол, расставить канцтовары по местам — все это занимает не более десяти минут, но позволяет не испытывать лишней тревоги в понедельник.
Еще один совет, который поможет насладиться первым рабочим днем, насколько это в принципе возможно, — приобрести что-то красивое на стол, например, свечу, новую чашку, красивую статуэтку. Любые мелочи, создающие уют, помогут персонифицировать рабочее пространство.
Очистить цифровое пространство
Закрытие десятка раздражающих окон на компьютере в конце рабочего дня приносит настоящее удовольствие. Создающие визуальный шум, они захламляют цифровое пространство. То же самое можно сказать и про сотни документов, фотографий, папок, которые чаще всего хранятся на рабочем столе компьютера.
В конце недели нужно завести привычку удалять все, что успело накопиться за пять дней. Это же правило распространяется и на почту, в которой обычно собирается огромное количество писем.
Чтобы не растягивать разбор цифрового пространства на несколько часов, в работе следует придерживаться определенной системы, использовать ярлыки и разные папки для нужных материалов и для тех, которые можно смело удалить в конце недели.Проанализировать прошедшую неделю
Не все методики могут оказаться одинаково рабочими для каждого, именно поэтому нельзя слепо следовать всем советам, а внедрять их в жизнь постепенно и отслеживать их эффективность в конкретной ситуации.
Вечером в пятницу необходимо посвятить буквально 5–10 минут прогулке наедине с собой, чтобы проанализировать и отрефлексировать прошедшую неделю. Необходимо задать себе вопросы и понять, что сработало, а что нет. Важно понять, на что стоит сделать акцент на будущей неделе, чтобы работа была еще эффективнее.
