Подпишись на нас в соц. сетях!


Греет, но не светит: как уйти в летний отпуск по закону





Лето в самом разгаре, и кому же не хочется попасть в отпуск именно в это теплое время года? Понежиться на солнышке, искупаться в море или океане, провести время на даче, с родственниками, сходить за грибами – ведь в душном офисе мечтается только об отдыхе, а душа так и просится к морю. Наш колумнист Кристина Флеер разобрала трудовое законодательство: какие есть права у работников, мечтающих об отпуске?

 

В данной статье я отвечу на такие вопросы, как: на что может рассчитывать сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по трудовому договору, имеет ли право работодатель «не отпустить» сотрудника в отпуск, как попросить отпуск за свой счет, могут или не могут в нем отказать, если работаешь меньше полугода?

Начнем с простого, конечно, с понятия «отпуска» и его продолжительности.

Право на отпуск закреплено в ч.5 ст.37 Конституции Российской Федерации.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Ключевой фразой в данном случае является «по соглашению между работником и работодателем), поэтому в приоритете всегда предоставление полного отпуска, а деление его на части возможно только при наличии обоюдного согласия сторон.

Удлиненный основной отпуск (свыше 28 дней) предоставляется отдельным категориям работников:

▪ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст.267 ТК РФ);

▪ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации (ст.334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 (ред. от 07.04.2017) «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»);

▪ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ);

▪ отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, перечень которых определяются Правительством Российской Федерации, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.118 ТК РФ);

▪ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст.119 ТК РФ).

 

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Часто работники задаются вопросом, а можно ли взять отпуск до истечения шестимесячного срока? Да, по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска работнику вполне возможно. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам в возрасте до восемнадцати лет (причем отпуск составляет 31 день);

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

 

Итак, мной были рассмотрены основные моменты, далее же, поскольку тема отпуска достаточно обширна, мы ее немного сузим и рассмотрим преимущественно именно к летним отпускам.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.

Однако, если работник подаст заявление на отпуск, где укажет даты иные, нежели стоят по графику, и руководитель подпишет его, признается, что по соглашению сторон график отпусков изменен в отношении данного работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом (соответственно не обязательно руководствоваться ими) пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

 

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, подобные случаи распространяются на:

• вышеуказанных работников, которым отпуск обязательно должен быть предоставлен до истечения шестимесячного срока работы, то есть:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет (причем отпуск составляет 31 день);

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

• работников, которые были отозваны из отпуска, в данном случае неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год;

• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время;

• работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время;

• лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом;

• супругам военнослужащих. Супруг военнослужащего имеет право получить по месту своей работы отпуск в то же время, что и военнослужащий, и той же продолжительностью.

Если длительности оплачиваемого отпуска супруга не хватает на весь отпуск военнослужащего, ее можно увеличить за счет неоплачиваемого отпуска;


• лица, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, имеют право на использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, а также получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС имеют право на использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, а также получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

• герои Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время;

• сотруднику органов внутренних дел, не реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года;

• инвалиды ВОВ и других боевых действий, ветераны боевых действий имеют право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 60 календарных дней в году;

• сотрудники уголовно-исполнительной системы е реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года;

• доноры, сдавшие безвозмездно кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) сорок и более раз, либо кровь и (или) ее компоненты двадцать пять и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови сорок раз, либо кровь и (или) ее компоненты менее двадцати пяти раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови шестьдесят и более раз, либо плазму крови шестьдесят и более раз, награждаются нагрудным знаком «Почетный донор России» и имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством;

• Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы предоставление указанным лицам ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного отпуска без сохранения заработной платы сроком до трех недель в году в удобное для них время. 

Если вы относитесь к одной из вышеуказанных категорий, а работодатель отказывает вам в соблюдении ваших законных прав, в данном случае на отпуск в летнее время, смело отстаивайте свои права в суде.

Читайте также: Безопасный отпуск: как защитить свои права, если вы поехали в отпуск по путевке и что-то пошло не так









20.07.2019
Наши рассылки

Как разорвать токсичные отношения с работой: два способа


MyCollages - 2021-03-01T150519.362.jpg

Термин «токсичность» у многих ассоциируется с семейными, любовными отношениями или дружбой. Но это слово применимо и к работе (второй по популярности теме обсуждения с психологом). Если вы ненавидите будние дни, сторонитесь коллег и вздрагиваете от каждого уведомления на телефоне, пора что-то менять.

Что же скрывается за формулировкой «токсичные отношения» с работой? Для каждого из нас работа — это не просто реализация своего потенциала, но и способ заработать на жизнь, выполнение социально значимой роли в обществе, общение. В рамках рабочего времени мы успеваем многое: не только строить карьеру, но и дружить, ссориться, сплетничать, ненавидеть и даже устраивать личную жизнь.

Для кого-то работа — это продолжение его увлечения. Она позволяет ему расти, становиться лучше, быть профессионалом. Есть и те, кто ходит на работу как на каторгу, «отбывает срок», отсиживая положенное количество часов. При этом работа приносит ему определенные дивиденды в виде стабильного заработка, хорошего социального пакета и других положительных бонусов.
Токсичность в отношениях с работой возникает тогда, когда вы перестаете быть довольны тем, что происходит с вами в рабочее время — вы не испытываете больше удовлетворения от того, чем занимаетесь. Вы понимаете, что могли бы делать что-то большее или заниматься чем-то другим, и вас начинает многое напрягать в том, что связано с вашей работой.
Например, по воскресеньям вечером мы начинаем с ужасом понимать, что выходные закончились, и завтра на работу, а нам этого категорически не хочется. Мы проходим все стадии: отрицание, гнев и принятие, и только потом заводим будильник, чтобы встать на работу утром в понедельник. С людьми, у которых с работой все хорошо, такого обычно по воскресным вечерам не происходит. Они воспринимают выход на работу после выходных адекватно и спокойно, хотя даже им может стать грустно от того, что выходные закончились.

MyCollages - 2021-03-01T151410.432.jpg

Еще один момент, который часто стоит за непростыми отношениями с работой — токсичное окружение. Когда ваши коллеги не могут похвастаться достижениями в карьере, потому что их попросту нет. И это не только вина начальства, порой люди сами не заинтересованы в росте и развитии. Они просто день ото дня «тянут лямку», делают положенный минимум, чтобы не было претензий. Единственное, что их интересует — это зарплата и отсутствие переработок.

Более того, таким людям абсолютно не важен результат, а обязанности в целом кажутся им бессмысленными. Они чаще берут больничные и отпрашиваются с работы под различными предлогами. Единственное, что продолжает их мотивировать не увольняться — это наличие зарплаты и привычка. Бессмысленно отрицать, что такие коллеги тянут ко дну и вас.

MyCollages - 2021-03-01T150431.302.jpg

На самом деле, разорвать токсичные отношения не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но для этого, конечно, нужно сделать первый шаг, потому что токсичность присутствует, как правило, в тех отношениях, где затягивают принятие важного для человека решения.

Самый простой и быстрый способ покончить с токсичностью — уволиться с работы, которая перестала удовлетворять вашим запросам и потребностям.

Решение о смене работы необходимо принимать осмысленно, а не на эмоциях, поэтому к нему нужно готовиться заранее. Для этого, безусловно, нужно найти новую работу или создать подушку безопасности, которая позволит после увольнения какое-то время держаться на плаву.

Специалисты по HR не без основания считают, что работу нужно менять раз в несколько лет, чтобы не засиживаться на одном месте, получать новые эмоции, продолжать развиваться и добиваться новых высот. Если вы понимаете, что на своем рабочем месте достигли карьерного потолка и вам однозначно хочется чего-то большего, тогда смысла продолжать оставаться в этой компании у вас точно нет.

MyCollages - 2021-03-01T152538.112.jpg

Второй способ — проанализировать, что именно вызывает у вас дискомфорт.

Это может быть общение с коллегами, разногласия с начальством, усталость, эмоциональное выгорание, организация рабочего процесса, низкая оплата труда и так далее. Те факторы, которые вы при желании можете устранить, если приложите усилия, поработаете над собой, научитесь находить общий язык с другими людьми, общаться с начальством, отдыхать и разграничивать рабочее время и выходные.

Не забывайте, что в процентном отношении работа не должна отнимать у нас все время — жизнь слишком коротка, поэтому в ней нужно грамотно совмещать все и от всего получать удовольствие.


a5188b35e7b5c17982587bb3ae8706e6.jpg

   

   Ольга Романив, семейный психолог
Фото: Pexels.com/CC
03.03.2021

5 правил поведения с агрессивным начальником


MyCollages (14).jpg

«Слышь, ты, куда идешь?!» Эту фразу слышал, наверное, каждый человек. Мы часто можем столкнуться с агрессией людей на улице, в метро или магазинах. Но что, если агрессивный человек — ваш начальник, и с ним просто приходится проводить приличное количество времени? Ведь если в других ситуациях вы столкнетесь с агрессией единоразово, то вот с начальником нужно еще найти подход.


Как сохранить психическое равновесие и не сойти с ума?

Правило 1. Нельзя просто так взять и не злиться в ответ

Агрессия часто говорит о защите. С помощью злости или криков человек пытается отгородить себя от чего-то. Главное здесь — самому не поймать эту агрессивную волну. Если вы будете решать ситуацию агрессии по принципу «клин клином вышибает», то рискуете потерять возможность решать конфликты другими методами. Попытайтесь вдохнуть и выдохнуть. Как говорил Мастер Угвэй в мультфильме «Кунг-фу панда»: «Твои мысли подобны кругам на воде, друг мой. В волнении исчезает ясность, но если ты дашь волнам успокоиться, ответ станет очевидным». Когда босс все выскажет, вы можете ответить спокойным тоном: «Я готов объяснить, почему поступил так, а не иначе».

Разыграем еще одну ситуацию: Босс: «Что это такое? Что ты сделал(а)? Почему проект выглядит как г***о?!» Если в словах агрессивного шефа не было ничего конструктивного, то не просто можно, а нужно сказать об этом примерно так: «Я сейчас не готов(а) продолжать разговор в таком тоне, продемонстрируйте мне претензии в объективном ключе. Прямо конкретно по моим действиям. В противном случае я расцениваю это как неконструктивное обвинение в агрессивной форме».
Если начальник оскорбляет или кричит матом, то тут нужно помнить об уважении к себе. Вы должны постоять за себя, защитить. Вы имеете право на то, чтобы к вам уважительно относились.

MyCollages (16).jpg

Правило 2. Представьте, что вы космонавт

Да-да, это не опечатка.

Представить себя космонавтом в скафандре — значит общаться с начальником чисто формально. Желательно перейти на смс или мессенджеры. Но без непосредственного личного общения. Таким образом будет шанс хотя бы немного уменьшить поток негатива в вашу сторону.

Еще переписка может стать отличной уликой. Если босс переступит черту дозволенного, то всегда можно предоставить скриншоты переписки или же показать саму переписку вышестоящим лицам или юристам.

На самом деле, работа — это лишь одна из многих сфер жизни. На работе не обязательно должны появиться друзья или быть приятная атмосфера. Иногда работа — просто работа. Иногда это стоит воспринимать не более чем набор задач, которые вы выполняете, и их выполнение приносит деньги. Тут все уже зависит от ваших жизненных ценностей и приоритетов.

emma-matthews-digital-content-production-yWPi5Iaiohw-unsplash.jpg

Правило 3. Хватит доказывать

Изо дня в день вы слышите фразу: «Ты — один из худших работников. Любую задачу выполняешь настолько плохо, что даже моя бабушка справилась бы лучше». Какой вывод можно сделать исходя из этого высказывания? Это не справедливая критика, а просто набор ругательств в вашу сторону. Босс в данном случае не указывает на конкретные факты, аргументируя, в чем вы плохи как работник. Не нужно ему доказывать обратное. Когда человек испытывает злость, то он вряд ли слышит что-то объективное.
Вы можете провернуть внутренний диалог: «Я знаю, что его слова не являются правдой. Я отлично справляюсь со всеми задачами». Подкрепите свои мысли воспоминаниями о положительных результатах выполненной вами работы.

you-x-ventures-Oalh2MojUuk-unsplash.jpg

Правило 4. Зачем оставаться?

Когда вы сталкиваетесь с агрессией уже несколько месяцев или лет подряд, тут встает ребром вопрос: «Зачем оставаться?» Почему вы держитесь за эту работу? Почему это место имеет настолько сильное значение, что терпите на протяжении долгого времени токсичного руководителя?

В российской действительности явление отравляющих начальников не ново. Оно давно уже впаяно в жилы людей. Оставите все на своих местах — будут последствия, наносящие едва ли поправимый вред, прежде всего, вам. Хронический стресс, выгорание, утомляемость и, как следствие, болезни. Подумайте о себе, задайте нужные вопросы и принимайте удобное для себя решение.

MyCollages (15).jpg

Правило 5. Терпеть нельзя уйти

«Хватит это терпеть!»

Агрессия руководителя все-таки стала носить токсичный и систематический характер. Вы стали постоянно болеть. То желудок болит, то аллергия… Решение принято: «Я ухожу», — как когда-то сказал Ельцин.
Переделать своего работодателя мы никогда не в силах, но вот изменить что-то в своем поведении или действиях — вполне себе.

Не бойтесь уходить, так как вы всегда сможете найти работу, если сами того захотите. И самое важное — не терпите ужасного и хамского отношения к себе. Вы достойны только лучшего!


fe697acf8e3240829343faf9da43ce3c.png
 
    Александра Гейфман, когнитивно-поведенческий психотерапевт, психолог, автор
    масштабных психологических курсов для предпринимателей
    и тех, у кого проблемы на работе @alexandra.geyfman
Фото: Unsplash
08.02.2021

Лень, прокрастинация и апатия: что с вами не так


pexels-cottonbro-6214649.jpg
«Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра», - если это  про вас, значит ли это, что вы — лентяй? Тогда кто такие прокрастинаторы? По оценкам исследователей, 80-95% студентов откладывают свои дела вплоть до дедлайна, а среди офисных работников так делают 15-20%.

Прокрастинация— психологическое состояние, которое подразумевает излишнее промедление, отсрочку в принятии решений, а также выполнении и реализации задуманного. Пирс Стил, доктор философских и психологических наук из Университета Калгари (Канада) подчеркивает, что ключевой момент прокрастинации —  осознание того, что из-за задержки выполнения тех или иных задач непременно будут проблемы. Таким образом, прокрастинация рассматривается как иррациональное поведение. 

Теория временной мотивации как нельзя лучше объясняет прокрастинацию и заключается в следующем: мотивация усиливается, когда есть  уверенность в получении желаемого вознаграждения или результата. Мотивация снижается, когда до реализации вознаграждения проходит много времени или вознаграждения вовсе не происходит. На работе сотрудников с большей вероятностью раскритикуют за срыв сроков при выполнении задач, чем вознаградят за работу, выполненную в срок или раньше. 
В ряду знаменитых прокрастинаторов  — Леонардо да Винчи, Виктор Гюго,  Далай-лама XIV 
Английский литературный критик и писатель Сэмюэл Джонсон в 1751 году написал статью для еженедельного журнала The Rambler, в которой описал прокрастинацию как «одну из основных слабостей, которая, несмотря на наставления моралистов, возражения разума, преобладает в большей или меньшей степени в каждом уме». Естественно, Джонсон откладывал написание статьи до последнего момента, закончив ее в гостиной своего хорошего друга сэра Джошуа Рейнольдса. 

В чем причина 

Апатия и депрессия, неразрывно связанные между собой (апатическая депрессия) имеют под собой психопатологическую основу, то есть относятся к психическим расстройствам. Апатия — самое тяжелое проявление депрессии, при котором пациент безразличен абсолютно ко всему происходящему. Как радостные, так и трагичные события проходят мимо него. Данное состояние лечится методом когнитивно-поведенческой терапии в комбинации с медикаментозной терапией (в тяжелых случаях). В целом, апатия может продлиться от 3 до 9 месяцев. 

Менее серьезными причинами могут быть:
  • Простое отсутствие навыков планирования своего графика 
  • Перфекционизм, когда в попытках достичь совершенства человек «застряет» на деталях 
  • Страх не справиться с задачей, связанный с невротичностью и низкой самооценкой 
  • Отсутствие вознаграждения за выполненную работу — по теории временной мотивации
  • Усталость или профессиональное выгорание — прислушайтесь к себе, вы не хотите выполнять конкретную задачу или больше не хотите эту работу вообще. А может быть, вы давно не были в отпуске?
  • Вам нужен драйв, а появляется он, когда дедлайн завтра
  • Лень — относительное понятие, но с точки зрения биологии — это гипертрофированная реализация принципа экономии энергии (человек живет по принципу «жить, чтобы есть», а не наоборот.
pexels-verschoren-maurits-3636822.jpg

Как бороться с прокрастинацией (и надо ли)

Есть схема распределения времени по Стивену Кови, в основе которой — два критерия: важности и срочности. 
  • Важные и срочные — категория неотложных дел.
  • Важные и несрочные — эта группа наиболее подвержена прокрастинации, так как часто вытесняется повседневными заботами, несмотря на приоритетность.
  • Неважные и срочные — дела, имеющие четкий временной промежуток, но не влияющие на жизнь человека (например, пойти на распродажу в 17:00 в субботу).
  • Неважные и несрочные — они не планируются, а сами врываются в нашу жизнь.

Рекомендации по управлению временем

  • Составьте план на день (ранжируя дела по приоритетности)
  • Выделите себе время на прокрастинацию. И занесите его в план. Это поможет снизить тревогу и отчасти проконтролировать иррациональное поведение. 
  • Переходите от плана к действию (выполните те дела, которые «нависли» над вами еще со вчера, разбивайте на маленькие части объемные задачи, абстрагируйтесь от эмоций во время работы (сюда же относится не винить себя за прокрастинацию: это непродуктивно и только отнимает ресурсы ), награждайте себя за результат.
  • Попытайтесь понять, почему вы откладываете именно эту задачу: она вам неинтересна, в ней много муторных нюансов или она связана с тем, что вам в принципе не очень нравится делать? Как только вы поймете причину, вы сможете договориться с собой и все же сделать дело.
  • Почитайте мотивирующую литературу («Семь навыков высокоэффективных людей»).
Автор: Екатерина Дыбская
Фото: Pexels.com/CC 0
19.01.2021

Деловая одежда и никаких личных звонков: как правильно работать на удаленке


pexels-cottonbro-4046148.jpgПри очевидных плюсах, минус в том, что организовывать себя в условиях такой свободы умеют далеко не все.

Преимущества дистанционной работы

До 2020 года вариант удаленной работы рассматривали немногие руководители компаний и только те соискатели, которым он подходил, например, копирайтеры, программисты, переводчики. Но коронавирус внес коррективы, и Минздрав призвал работодателей дать возможность максимальному числу сотрудников работать из дома. Люди, попавшие на дистанционку, оценили возможности:
  • Экономить время и деньги на дорогу из дома в офис и обратно;
  • начинать и заканчивать рабочий день, когда удобно, а не сидеть в офисе с 9:00 до 18:00;
  • обустраивать рабочее место по своему вкусу, а не довольствоваться предоставленными условиями (к тому же холодильник, диван, кофеварка всегда под рукой);
  • экономить на одежде и косметике.
  • проводить больше времени с близкими;
  • уделять время любимому делу — хобби, спорту и т.д.
В реальности все оказалось не так просто. Отсутствие ограничений еще не делает вас свободным, особенно если вы не знаете, что с этой свободой делать.

Ловушки свободного времени

Большинство людей понимает под словом «свобода» возможность конкретно сейчас ничего не делать. Такая ситуация в обычной жизни спонтанна и непостоянна.

Настоящая же свобода — это отсутствие каких-либо ограничений, стимулов и обязательств делать что-то конкретное. То есть стопроцентный выбор остается за человеком, но он подразумевает и полную личную ответственность за то, что делать и как. А главное — делать или не делать вообще. Обычный человек в течение жизни крайне редко встречается с такой свободой, потому что его постоянно организуют внешние дела и обязанности. При этом уровень ответственности касается качества исполнения, а не выбора дела.

Удаленка в каком-то смысле дает свободу ничего не делать в конкретный момент, потому что отсутствует внешний контроль. Большинство из нас с этим никогда не сталкивались, не имеют опыта самоорганизации и не понимают, как распланировать появившееся свободное время. Часто это приводит к стрессам, тоске и апатии. Вероятно, поэтому многие успешные бизнесмены — настоящие трудоголики: имея материальную возможность не работать, они практически никогда ее не используют. Миллиардер Джек Дорси, сооснователь и гендиректор Twitter, признался в интервью, что трудится по 16 часов в сутки, совмещая работу в двух компаниях. И это явно не с целью получить доход: скорее всего, он тоже не знает, что делать с абсолютной свободой. 

Дело в том, что большинство людей чувствуют себя хорошо именно когда у них есть занятость. Парадокс в том, что зачастую не мы организуем свои дела, а дела организуют нас: например, в 11:00 надо поучаствовать в совещании, в 15:00 — пообщаться с клиентом. Это зафиксировано в расписании, и по большинству таких задач вопрос, делать или не делать, не стоит.

Но человек, получивший относительную свободу, которой является удаленка, сталкивается с необходимостью организовывать себя самостоятельно без постоянного внешнего контроля (как было в офисе). Многие к этому не готовы. Поэтому даже привычная работа в новых условиях не выполняется так, как раньше: сроки нарушаются, и эйфория от осознания свободы, о которой мечтали в моменты перегрузок и жестких дедлайнов, быстро проходит.
pexels-ivan-samkov-4458554.jpg

Плюсы внешнего контроля

Для компаний, в которых успешно работал регулярный менеджмент, управление продажами и CRM-системы, удаленка почти ничего не изменила. Руководители, как и раньше, проводят планерку, видят статус работы с клиентами онлайн, контролируют выполнение задач, получают отчеты и так далее. Они просто развезли людей по домам, подключили доступ к рабочему порталу, а контроль выполнения ежедневных задач и распорядок остались теми же. 

К сожалению, по результатам исследований рынка, только около 17% компаний России используют какую-либо CRM. Это означает, что сотрудники, находясь в офисе, не были организованы ничем, кроме самого здания, начальства в нем и прямого визуального контроля. Таким образом, когда сотрудники оказались дома, эти внешние организующие стимулы исчезли, и наступила та самая свобода, где надо самоорганизоваться. Этот навык есть мало у кого.

8 советов тем, кто хочет повысить личную эффективность на удаленке

  1. Написать график работы, например, с 9:00 до 18:00, как в офисе, включая перерывы и обеды, и четко следовать ему.
  2. Сообщить/согласовать график со всеми домашними, чтобы в это время вас не отвлекали.
  3. Писать список дел на день и расставлять их по степени важности.
  4. Выставить дедлайны по каждому делу: например, 1 час — на написание плана, 2 часа — на подготовку статистики и так далее.
  5. Каждые 30 минут делать 5-минутный перерыв на гимнастику или просто встать и пройтись, чтобы сменить вид деятельности.
  6. Организовать внешний контроль: попросить руководителя составить для вас четкий план и контролировать его выполнение.
  7. Выключать и убирать личный смартфон, планшет в другую комнату. Личные звонки совершать только после завершения рабочего дня.
  8. Одеваться как на работу в рабочие часы и переодеваться в домашнее после «ухода с работы».
Есть и нестандартная рекомендация: например, подписаться на денежные обязательства. Установите для себя крайний срок для выполнения задачи и договоритесь с кем-то из знакомых, что за сорванный дедлайн отдадите ему сумму, расстаться с которой вам жалко. Заключать пари не стоит с близкими, потому что это оставит возможность «соскочить» с обязательств, например, договорившись об отмене условий пари. Такое соглашение — аналог внешнего контроля, потому что у человека, с которым вы заключили соглашение, будет личная заинтересованность получить деньги, а перспектива их потерять станет для вас мощным стимулом соблюсти сроки.

Эффективно трудиться при определенной доле свободы возможно либо при внешнем контроле и внешней организации вашей деятельности, либо благодаря навыку самоорганизации и дисциплины. Тогда дистанционная работа не вызовет моральных сложностей и материальных потерь.

1080_oooo.plus (3).jpg
                            Евгений Жигилий, эксперт по личной эффективности

Фото: Pexels.com/CC 0
04.12.2020

6 главных правил женщины-руководителя


hunters-race-MYbhN8KaaEc-unsplash.jpg

Во многих современных компаниях позицию руководителей занимают женщины. Управлять коллективом непросто: часто приходится сталкиваться со стереотипами и недоверием. Главное – помнить об основных фишках общения с сотрудниками и отстаивать свои границы.

Иногда женщин-начальников в коллективе долго не могут воспринимать всерьез, не доверяя их предложениям и не замечая их талантов. Чтобы чувствовать гармонию с собой и окружающим миром, необходимо научиться соблюдать баланс во всех сферах жизни. Практикующий психолог и психотерапевт рассказала, как ладить с коллективом и не столкнуться с недоверием.

В современных реалиях компании стремятся стирать границы между мужчинами и женщинами, доказывая, что пол не влияет на профессиональные компетенции, умения, навыки и креативность сотрудников. Однако большинство мужчин остаются консервативными, считая, что женщина не может возглавлять коллектив и занимать высокую должность.

Правила успешного управления

pexels-cottonbro-3205570.jpg

1. Не доказывайте свою компетентность

Первое правило отлично сформулировано в словах древнекитайского философа Лао-Цзы:  «Доказывающий не знает, знающий не доказывает». Не нужно на словах доказывать другим, что вы чего-то стоите как профессионал, если вы сами твердо уверены в своих способностях. Вы всегда успеете проявить свои таланты в рабочем процессе.

Прежде всего, нужно понять, что работа — не соревнования, где нужно кому-то доказать свой талант и выиграть золотую медаль. В коллективе вы можете спокойно продемонстрировать свой профессионализм и креативные идеи в процессе работы.

2. Конструктивно критикуйте

Общайтесь со своими подчиненными. Если задача была выполнена некорректно, объясните человеку, почему вы так считаете и что он сделал не так. Доносите мысли спокойно, без эмоций и максимально просто. Например, вместо обвинений, вы можете сказать: «Вы допустили ошибки, их нужно исправить, чтобы проект мог стать лучше». В таком случае сотрудники будут воспринимать вас как адекватного начальника и профессионала своего дела.

3. Не поддавайтесь манипуляциям

Если один сотрудник или весь коллектив как будто сговорились и пытаются вывести вас из состояния равновесия или неуместно пошутить — не поддавайтесь на провокации и спокойно реагируйте на происходящее. Не давайте себя в обиду, но и не показывайте, что вас можно задеть подобным поведением.

4. Хвалите сотрудников

Как и всем сотрудникам, мужчинам приятно, когда их труд ценится со стороны начальства и приносит плоды. Поддерживайте инициативу в коллективе, не бойтесь поручать ответственные задания работникам и поощряйте их за успехи в работе.

5. Будьте честными с близкими

Если вы не хотите рассказывать близким о своих проблемах на работе, то чтобы избежать конфликтных ситуаций дома, будьте честными.

Если вы устали или хотите побыть в одиночестве, предупредите об этом родных. Может быть, вы хотите приехать домой и принять ванну с солью или попить кофе с любимой книгой наедине. Не бойтесь просить помощи, когда вы научитесь честно и прямо говорить о своих желаниях без намеков, а напрямую, — вам и окружающим будет проще. Не стоит делать вид, что вы в хорошем настроении, если это не так, позвольте себе расслабиться и быть самой собой.

6. Развивайте эмоциональный интеллект

Бывает крайне сложно контролировать свои эмоции. В большинстве случаев на помощь приходит эмоциональный интеллект — умение распознавать, различать и контролировать свои эмоции и эмоции других людей.

Чтобы развить эмоциональный интеллект, нужно научиться понимать, что вы чувствуете в определенной ситуации. Для этого попробуйте спрашивать себя несколько раз в день, какие чувства вы испытываете, что вызвало у вас всплеск эмоций и как с этим можно справиться. Когда научитесь разбираться с эмоциями, то будет намного легче доносить вести диалог не только с подчиненными, но и с близкими людьми.


imgonline-com-ua-Shape-FCgJEtn2nHUY.png



Александра Гейфман, когнитивно-поведенческий психотерапевт, психолог, автор масштабных психологических курсов для предпринимателей и тех, у кого проблемы на работе, @alexandra.geyfman
Фото: Unsplash, Pexels
04.11.2020
 

Актуальные статьи

Пандемия отпуску не помеха: инструкция для путешественников
Отправиться на отдых во время пандемии вполне реально. Такое путешествие потребует более тщательной подготовки, чем спонтанная поездка на море в доковидные времена, но ничего нереального в этом нет. Изучайте правила выбранной страны и собирайте чемоданы.
вчера
7 самых известных плюс-сайз моделей
Они всю юность боролись со своим лишним весом, пытаясь соответствовать общепринятым стандартам красоты. Но, как оказалось, только зря тратили свое время. Ведь теперь  они – всемирно известные плюс-сайз модели. Кто они?
вчера
12 полезных углеводов, которые нужно есть каждый день
В последние годы углеводы подверглись жесткой критике со стороны врачей и приверженцев ЗОЖ. Всему виной появление модных диет, таких как кетодиета или система Аткинса.
вчера
73 года вместе: история любви принца Филиппа и королевы Елизаветы II
Принц Филипп и Елизавета II прожили вместе 73 года, но 9 апреля супруг королевы Великобритании ушел из жизни. Мы решили вспомнить историю их любви, от знакомства до наших дней.
вчера
Ева Лонгория показала, как расслабляется в конце дня
Актриса позволяет себе бокал вина и не считает это зазорным.
9 апреля 2021
Показать еще