Подпишись на нас в соц. сетях!


Прокрастинаторам со стажем: как научиться управлять своим временем



Как показывает практика, современной девушке нужно постоянно справляться с колоссальным количеством дел. Причем во всех сферах своей жизни – социальной, семейной, карьерной и разных других областях. При таком потоке задач лучшее, что может помочь, – грамотное планирование времени.
Как это сделать лучше всего – мы узнали с международным экспертом по тайм-менеджменту для женщин Екатериной Беспятых (@ekaterina.bespyatyh), которой не понаслышке известно, как сочетать несочетаемое, так как она ежедневно балансирует между работой, своими проектами, а также тремя маленькими детьми и, судя по всему, получается у нее это действительно неплохо.

тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент действительно важен, потому что он является самым эффективным способом успешно взаимодействовать с социумом, строить карьеру и при этом справляться с возрастающим ритмом жизни. Даже если вы – прокрастинатор со стажем, благодаря умению управлять временем, сможете добиться руководящих постов или же открыть свой собственный бизнес и благополучно его развивать и продвигать. И, конечно же, научитесь выделять главное между всех ваших сфер.
А чтобы сберечь свои силы и время, используйте проверенные фишки, которые действительно «работают»: их мы протестировали на сотнях учениц.

1) Выбирайте перспективную работу с достаточно гибкими условиями – например, когда за пару опозданий не следует увольнение или штрафные санкции. Это женщину, мягко скажем, не мотивирует. Главное, чтобы вам действительно хотелось удержаться на выбранном месте и заниматься тем делом, с которым связана ваша работа.

2) Сочетайте методы кнута и пряника. При жестких условиях работы не забывайте порадовать себя, чтобы поддержать внутреннюю мотивацию. Постоянное самобичевание – это путь в никуда. Важно поощрять себя за достижения, даже небольшие.

3) Позаботьтесь о том, чтобы организовать свой рабочий график в максимально комфортном режиме. Разрешайте себе отвлечься в течение дня: например, устраивайте часовые прогулки в обеденное время или каждые пару часов делайте перерыв на 15 минут, чтобы выпить чаю, пообщаться с коллегами, полистать новостную ленту.

4) Встраивайтесь в рабочий процесс постепенно. Практически невозможно включиться в активный ритм моментально. Поэтому нужно грамотно переключиться с режима отдыха на офисную активность. Установите себе таймер, который напомнит: через 3 ли 5 минут вам нужно будет вернуться к делам.

5) Смотрите вебинары, семинары и выступления коучей или бизнес-тренеров. Но только тех, кто заряжает вас своим примером. Это позволит вам настроиться на нужную волну и пробудить в себе желание действовать с полной самоотдачей.

Когда человек замотивирован, и энергия бьет через край – то и делами искренне хочется заниматься, и времени на них хватает. Главное, грамотно распределить нагрузки и использовать те фишки из современного тайм-менеджмента для женщин, которые помогут именно вам эффективно планировать свой рабочий график и чувствовать себя счастливой.

Читайте также: Как превратить 24 часа в 48 и найти время на себя.




Поделиться:
Фото: Istockphoto
05.03.2020
Наши рассылки

Какие особенности поведения человека на работе могут являться признаками СДВГ


MyCollages - 2023-11-27T120744.872.jpg

Не всегда можно определить, что человек испытывает трудности во время выполнения своих рабочих задач, однако некоторые особенности считаются явным признаком проблем с ментальным здоровьем. 


Синдром дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ) проявляется целым рядом симптомов, однако самыми распространенными, по мнению специалистов, остаются трудности с концентрацией и усвоением информации, а также чрезмерная импульсивность. Чаще всего расстройство дает о себе знать в детском возрасте — примерно в 4-5 лет. 
 
   
Во взрослом возрасте шансы того, что СДВГ останется без внимания, увеличиваются. Многие люди, живущие с данным расстройством, строят блестящую карьеру и наслаждаются жизнью, однако отдельные проявления расстройства могут создавать барьеры для продвижения и развития личности. 

  
По словам терапевта из Лос-Анджелеса  Шона Абрахама, симптомы СДВГ варьируются от человека к человеку, так как каждый случай уникален. Одни люди преуспевают во всех сферах жизни и стремятся к покорению новых вершин, в то время как другие — становятся заложниками своего состояния. 
 
 
Специалисты рассказали, какие особенности в поведении в рабочем коллективе способны указать на то, что человек может иметь этот диагноз. 
 
 

Все должно быть идеально 


Иногда люди с СДВГ отличаются наклонностями перфекционистов, отмечает американский психолог Деде О'Ши. 
 
 
Это происходит, поскольку расстройство влияет на часть мозга, которая отвечает за сосредоточенность и направленность внимания. Они не могут сконцентрироваться на одной идее или действии, поэтому постоянно «разрываются» между собственными мыслями. Поэтому перфекционизм становится способом преодолеть это состояние и направить свои силы на один вид деятельности. 
 
Постоянное стремление к идеалу провоцирует проблемы, ведь человек с СДВГ, не способный уловить момент, когда все в приходит в полный порядок, продолжает активно действовать, чем рискует испортить собственноручно достигнутые хорошие результаты. 

ian-dooley-DJ7bWa-Gwks-unsplash.jpg
 

Откладывать все до последней минуты


Прокрастинация — один из способов проявления расстройства у сотрудника. Это может быть связано с трудностями в процессе исполнения задач и распределения своего времени.


Многие испытывают сильную тревогу, когда осознают неспособность уложиться в установленные сроки, объясняет профессор психиатрии Дипти Анбарасан.
 

Опоздания на встречи и работу становятся постоянными 


И снова тема планирования собственного времени выдает того, кто живет с СДВГ. Вовремя появиться на встрече или рабочем месте для человека может быть непросто. 
 
 
Это объясняется тем, что страдающему от расстройства свойственна  «слепота во времени» — состояние, при котором сложно оценить, сколько придется потратить на путь до рабочего места. 

 
В большинстве случаев, человек держит в голове только время, в которое необходимо прибыть, и ориентируется на него, а все детали он упускает из внимания. 
 

В стрессовых ситуациях происходит эмоциональный всплеск 


Префронтальная кора головного мозга, отвечающая за контроль внимания и эмоций, может развиваться иначе у людей с СДВГ, поэтому управлять собственными мыслями и реакциями становится сложно. 
 
 
Каждая непредвиденная ситуация или неожиданная задача — повод для особо эмоциональной реакции или вспышки гнева со стороны сотрудника. 


5 неочевидных способов избавиться от стресса на работе


josefa-ndiaz-IzmdWT2lW5Q-unsplash.jpg
 

Привычка печатать с ошибками 


Оставаться организованным сложно, когда мозг не контролирует процесс концентрации внимания должным образом. И если собраться с силами для выполнения определенной задачи вполне возможно, то для проверки результата ресурсов нет. 
 
 
Трудно удержать внимание на монотонных действиях и тщательно проверить текст, написанный несколько мгновений назад. Небрежные ошибки, описки или отсутствие ключевых деталей в документе могут свидетельствовать о наличии у коллеги СДВГ. 
  

Тяжело реализовать собственные идеи 


Мозговой штурм и все, что связано с поиском креативных решений, не составляет труда для сотрудника, страдающего от расстройства. Однако воплощение собственных творческих идей может обернуться настоящей проблемой. 
 
 
Дело в том, что увлеченные мыслители не всегда понимают, как подобрать материал или найти ресурсы для претворения задуманного в жизнь. Также трудности возникают в ходе работы, так как сконцентрироваться на одном деле не представляется возможным.


дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Ольга Сливченко
Фото: Fotodom/Shutterstock, Unsplash/СС0
27.11.2023

5 стадий выгорания: как их вовремя распознать и какие действия предпринять


nikko-macaspac-6SNbWyFwuhk-unsplash.jpg

Согласно статистике, с эмоциональным истощением сталкивалось порядка две трети россиян. Вот почему так важно говорить об этой проблеме.





Под синдромом эмоционального выгорания понимается состояние нарастающего физического и психического истощения. Причиной его возникновения может стать изнурительная работа в условиях постоянного стресса, отсутствие своевременного и качественного отдыха, регулярные переработки.


Чтобы полноценно восстановиться, выгоревшему понадобится от трех месяцев до года — достаточно большой промежуток времени, который мало кто сможет выделить для отдыха и восстановления. Именно поэтому важно обнаружить недуг как можно раньше и не дать ему перерасти в полноценное истощение.


Чтобы это было легче сделать, эксперты выделили пять стадий выгорания. О каждой из них рассказывает британский эрготерапевт Мира Роллинз.

1. «Медовый месяц»

Все, кому удавалось заполучить работу мечты или добиться повышения, знакомы с этим чувством. Первый рабочий день превращается в настоящий праздник, решать сложные задачи руководства, ходить на совещания и участвовать в мозговых штурмах оказывается в радость.


Это чувство эйфории заставляет приходить в офис раньше коллег, а уходить — позже. В этот период человек невероятно продуктивен, он полон оптимизма, энтузиазма и жажды работать. Все это ожидаемо истощает его запасы энергии и медленно ведет к выгоранию.


tangerine-newt-o04xDvWE33U-unsplash.jpg

2. Начало стресса

На этой стадии у сотрудника впервые возникает застой в работе, раздражительность, тревожность, снижение концентрации внимания. Все это сопровождается периодическими головными болями и проблемами со сном.


Генерировать идеи и выполнять сложные поручения становится уже не так просто. Делать это все еще получается, но времени и сил уходит уже больше, а ошибки и промахи случаются чаще. Работать в команде и прислушиваться к коллегам также становится сложнее.

3. Разочарование

В этот момент стресс приобретает хроническую форму и начинает отражаться на других сферах жизни: ссоры с друзьями и членами семьи случаются чаще, сил на хобби и спорт не остается. В результате человек начинает жить в состоянии апатии, буквально откладывая свою жизнь на потом и разочаровываясь в своих карьерных целях.


Он просыпается усталым, сборы и дорога до офиса начинают забирать все силы, от прежнего энтузиазма ничего не остается. Коллеги, с которыми раньше можно было легко найти общий язык, начинают раздражать.



4. Выгорание

На этом этапе сотрудник превращается в пессимиста: он больше не верит, что способен чего-либо добиться на выбранном поприще. Более того, он убеждает самого себя, что изменить ситуацию уже не удастся.


В результате человек оказывается совершенно непродуктивным и социально изолированным, минимизирует любое общение с коллегами и руководством. Головные боли и бессонница становятся нормой жизни, забота о своем внешней виде и здоровье уходят на второй план.


jacqueline-day-krUUaZ4GvHk-unsplash.jpg

5. Хроническое выгорание

Эта стадия наступает, когда все перечисленные в предыдущем пункте симптомы продолжают беспокоить в течение нескольких месяцев, делая жизнь невыносимой.


Постоянная физическая и умственная усталость, беспричинная грусть, хроническая бессонница и даже депрессия — так выглядит затяжное выгорание, которого важно не допускать.

Как избежать выгорания

Конечно, самый легкий способ восстановиться — это уволиться с работы и дать себе отдохнуть в течение необходимого времени, а затем отправиться на поиски того занятия, которое окажется по душе и не даст истории повториться. Однако позволить себе это могут немногие.


На самом деле справиться с выгоранием можно в кабинете психотерапевта. Он расскажет, как восстановить запасы жизненных сил, при необходимости назначит медикаменты. Поможет также следование данным рекомендациям:


  • делать перерывы в течение рабочего дня;
  • минимизировать контакт с гаджетами, особенно перед сном;
  • научиться говорить «нет»;
  • добавить минимальную физическую нагрузку;
  • найти любимое хобби.


дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Катерина Евдышева
Фото: Unsplash.com/CC0
23.11.2023

В Москве состоится финал Международного конкурса красоты «Мисс Офис – 2023»


MyCollages - 2023-11-15T181524.351.jpg

25 ноября состоится финальное шоу 14-го сезона единственного в мире конкурса красоты для офисных сотрудниц. Из 30 финалисток лишь одна получит главный приз – 3 000 000 рублей.



Тема 14-го сезона конкурса «Мисс Офис» – «Любовь и милосердие». Помогать другим – один из основных принципов команды проекта. В течение сезона оргкомитет и участницы конкурса старались сделать как можно больше добрых дел и вдохновить этим остальных: приезжали с подарками в детские дома, посещали приюты для животных, встречались с ветеранами, становились донорами и многое другое. Концепция нашла свое отражение и в финале – как в визуальной и творческой части шоу, так и в виде партнерства с крупнейшими благотворительными организациями России.


Совсем скоро 30 офисным сотрудницам со всего мира предстоит продемонстрировать не только красоту и интеллект, но и привлечь внимание к социально значимым проблемам милосердия, благотворительности и волонтерства.

Ведущими вечера в 14-ом сезоне станут актер, музыкант и лидер группы «Несчастный случай» Алексей Кортнев и директор конкурса Светлана Бобрикова.

MyCollages - 2023-11-15T182444.586.jpg


Председатель жюри «Мисс Офис – 2023» – президент благотворительного фонда «Линия жизни» Фаина Захарова. Также оценивать участниц приглашены: Евгения Медведева, фигуристка, чемпионка мира; Дмитрий Шепелев, телеведущий; NATAN, рэпер, артист лейбла Black Star; Роман Маякин, актер театра и кино; Алина Герман, дизайнер и художник-костюмер; Сергей Кальварский, кинорежиссер и продюсер; Григорий Сергеев, председатель добровольческого поисково-спасательного отряда «ЛизаАлерт», Олег Зорин, председатель совета директоров компании «Комус»; Ирина Чернышева, победительница «Мисс Офис – 2022».

Ирина Чернышева_Мисс Офис 2022.jpg

14-й сезон Международного конкурса красоты «Мисс Офис» – это 30 000 заявок на участие, 40 региональных и зарубежных кастингов, 130 полуфиналисток, и только 30 из них – в финале.


В финал прошли участницы из следующих городов России: Москва, Санкт-Петербург, Пермь, Челябинск, Архангельск, Сочи, Челябинск, Нижний Новгород, Красноярск, Калининград, Волгоград, Саратов, Казань, Екатеринбург, Петропавловск-Камчатский, Томск, Чебоксары, Тамбов, Ярославль, Краснодар, Тюмень, Ростов-на-Дону, Барнаул, Самара, Домодедово. Кроме того, финалистками «Мисс Офис – 2023» стали жительницы Японии, Испании, Турции, Казахстана и Беларуси.


И уже 25 ноября мы узнаем имя той, кто увезет домой главную корону «Мисс Офис – 2023» и 3 000 000 рублей от генерального спонсора и учредителя конкурса – компании «Комус» (налог оплачивает организатор). Несмотря на то, что главный приз всего один, других участниц также ждут ценные подарки – от путешествий на райские острова до суперсмартфонов последних моделей.


Онлайн-трансляция шоу начнется 25 ноября в 18:00.
Присоединяйтесь по ссылке


Партнеры «Мисс Офис – 2023» в рамках темы сезона: благотворительный фонд «Линия жизни», добровольческий поисково-спасательный отряд «ЛизаАлерт», центр помощи кошкам «Муркоша», благотворительный фонд «Дом с маяком», благотворительный фонд «Алёша», инклюзивный культурный центр «Тверская 15».

Сайт: missoffice.org

Страница ВК: vk.com/missoffice

Контакт оргкомитета: Мария Маленко pr_maria@komus.net; +7 (916) 641-76-89



Реклама
ООО «Руссбланкоиздат»
ИНН 7725106600

дзен.jpg
Поделиться:
Фото: Фото: пресс-служба конкурса «Мисс Офис»
17.11.2023

Душа компании: как прокачать коммуникативные навыки и стать звездой офиса


krakenimages-376KN_ISplE-unsplash.jpg

Освоиться на новом рабочем месте бывает непросто: нужно не только быстро вникнуть в свои обязанности, но влиться в уже сформировавшийся коллектив.




От умения правильно общаться на рабочем месте зависит многое. Защитить проект, обсудить с руководством повышение зарплаты, провести презентацию, урегулировать конфликт с заказчиком или договориться с коллегой о распределении задач — для всего этого нужны хорошо прокачанные коммуникативные навыки.


Однако далеко не все понимают, что для достижение истинного успеха одного подвешенного языка и умения слушать собеседника явно недостаточно. Что еще необходимо для того, чтобы стать душой коллектива, рассказывает тренер по имиджу и специалист по гибким навыкам Джейслин Каур.

Помнить о внешнем виде

«У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление», — так говорила легендарная Коко Шанель, призывая следить за своим внешним видом в любой ситуации. Того же мнения придерживается и наш эксперт.


Чтобы расположить к себе собеседника в самом начале диалога, стоит следовать двум простым правилам:


  • выглядеть ухоженно, придерживаясь установленного в компании дресс-кода;
  • заявить о своей уверенности с помощью языка тела — выпрямить плечи, установить зрительный контакт, крепко пожать руку.


icons8-team-yTwXpLO5HAA-unsplash (1).jpg

Освоить язык тела

Невербальное общение порой не менее эффективно, чем обычные слова. С его помощью человек может заявить о своей уверенности и заинтересованности в разговоре, завладев таким образом вниманием коллеги.


Для этого важно принять открытую позу, сделать доброжелательное выражение лица и не бояться умеренной жестикуляции. Если же человек скрещивает руки на груди и не выражает никаких эмоций, его язык тела говорит об одном: эта беседа ему неинтересна.



Изучить корпоративный этикет

В каждой компании есть гласные и негласные правила, которые ее сотрудники обязаны исправно соблюдать. Большая часть из них очевидна: к коллегам и руководству нужно относиться с уважением, на работу не опаздывать, дедлайны соблюдать.


Однако есть и такие правила этикета, о которых лучше поинтересоваться дополнительно в первый же рабочий день. Например, следует узнать, в какой форме сотрудники обращаются друг к другу и к начальству: на «вы» или на «ты», по имени или по имени и отчеству.

Прокачать эмоциональный интеллект

Под этим гибким навыком понимается способность человека распознавать эмоции, понимать намерения, мотивацию и желания окружающих и свои собственные. Высокий показатель эмоционального интеллекта помогает проявлять сочувствие, эффективно разрешать конфликты и работать в команде.


Он помогает не теряться в сложных ситуациях или во время напряженных переговоров, а также учит давать объективную и адекватную обратную связь.


Прокачивать этот навык необходимо всем, кто хочет двигаться по карьерной лестнице и расти в профессиональном плане.


brooke-cagle--uHVRvDr7pg-unsplash.jpg

Тренировать голос

Слушать человека, который бубнит себе под нос, постоянно запинается, делает ошибки в ударениях и с трудом складывает слова в предложения, никому не хочется. В связи с этим необходимо тренировать свою дикцию, придерживаясь простых правил:


  • говорить четко, уверенно и в нормальном темпе;
  • обращать внимание на тон голоса, темп и громкость, адаптируя их к различным ситуациям;
  • быть активным слушателем, признавая точку зрения других и демонстрируя искренний интерес к их словам.

Уметь отстаивать свое мнение

Добиться уважения коллег и начальства бывает непросто. В этом вопросе важно сохранять баланс между вежливостью, не опускаясь до грубой лести и подхалимства, и умеренной жесткостью. Необходимо отстаивать свое мнение, при этом уважая позицию собеседника и не обесценивая его слова.


Этот навык необходим всем, кому приходится защищать личные или командные проекты, отстаивать свои идеи на очередном совещании или мозговом штурме.


дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Катерина Евдышева
Фото: Unsplash.com/CC0
15.11.2023

«Влюблена в коллегу»: 3 вопроса, которые нужно задать себе, прежде чем сделать первый шаг


MyCollages - 2023-11-13T154632.493.jpg

Служебный роман — щекотливая история, которая может разбить не только сердце, но и карьеру.

   
Достаточно нескольких пристальных взглядов, походов за кофе, милых диалогов или всего одного корпоратива, на котором разговор был долгим и откровенным… И все — мысли только о нем. Офисный роман — распространенное явление. По данным опроса Forbes Advisor, 46% людей испытывают чувства к своим коллегам. 
 
 
Разобраться в эмоциях по отношению к человеку, с которым приходится делить кабинет или офис, нелегко, ведь порой людям свойственно принимать за влюбленность другие чувства. Что если привязанность к коллеге навязана красивыми картинками из фильмов про романы на рабочем месте или она вообще появилась лишь от скуки? Как разобраться в себе и не принять решение, о котором позднее придется жалеть, рассказывают специалисты по отношениям. 
 
 
Прежде чем сделать шаг навстречу сотруднику, к которому начали появляться чувства, стоит задать несколько вопросов себе и ответить на них предельно честно. 
  

«Почему мне нравится этот человек?»

   
Бывает нелегко объяснить, почему симпатия возникает к тем или иным людям, но по мнению сексолога Шанталь Готье, важно попытаться провести этот анализ. Как объясняет специалист, логично, что люди на работе кажутся привлекательными, так как в большинстве случаев коллектив представляет собой дружную команду единомышленников со схожими интересами и убеждениями. 
 
 
Совместная работа — отличный повод узнать все положительные и отрицательные качества человека. Глубокая привязанность, работа над общими целями и постоянное нахождение рядом становятся основой для роста привлекательности человека в глазах другого, говорит специалист по отношениям Ребекка Чори. 


daria-pimkina-Dj5HnHMtkH0-unsplash.jpg
 
 
Однако нужно убедиться, что намерение начать роман с коллегой не спровоцировано подсознательным желанием идти наперекор судьбе и нарушать негласные правила не заводить отношения на работе. Только в случае уверенности в искренних чувствах можно признаваться и вступать в романтические отношения. 
 
 

«Что будет, когда мы начнем встречаться? Что будет, когда мы расстанемся?»

   
Оценить перспективы дальнейших отношений — важный шаг перед началом романа. Необходимо убедиться в том, что у пары будет будущее за пределами офиса. Если точки соприкосновения ограничены вопросами, связанными с работой, а увлечения и взгляды на жизнь — диаметрально противоположны, увы, крепкие отношения вряд ли возможны. 
 
 
Еще менее романтичная вещь, которую следует во внимание, кадровая политика работодателя. Компании или фирмы не приветствуют отношения сотрудников, так как это может навредить рабочему процессу или создать неблагоприятную атмосферу в коллективе. Да и не каждый захочет жертвовать рабочим местом.
 
 
Думать о расставании, когда отношения еще не начались, не самая радостная идея, но и это нужно предусмотреть. Важно понять, приемлемо ли для человека находиться в одном пространстве с тем, кто еще вчера был больше, чем просто коллега. Как это отразится на производительности и работе в целом, не возникнет ли проблем — данные факторы лучше проанализировать заранее. 


Служебный роман: 10 сигналов, что партнер увлекся коллегой по работе


jason-goodman-CDq4ChZouXw-unsplash (2).jpg
 

«Что происходит в отношениях с партнером?»

   
Находясь в долгосрочных отношениях, многие начинают сомневаться в чувствах из-за того, что их романтика погрязла в рутине. И, конечно, обнаружить однажды, что появилась легкая влюбленность в коллегу, — это неприятная неожиданность. 
 
Готье утверждает, желание сблизиться с человеком из соседнего кабинета — тревожный звонок, что отношения с избранником на грани, а потребности не удовлетворены в полной мере. Возможно, пришло время поговорить с партнером и обсудить проблемы, которые давно беспокоят каждого в паре.
 
дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Ольга Сливченко
Фото: Unsplash/СС0
14.11.2023
 

Актуальные статьи

Книгам тут не место: какие ошибки люди совершают в обустройстве спальни по фэн-шуй
Организация пространства помогает визуально расширить помещение, поддерживать порядок и получать удовольствие от пребывания в доме. Как не нарушить гармонию в собственном жилище?
32 минуты назад
4 продукта, которые помогают бороться с сезонным аффективным расстройством
Ни для кого не секрет, что еда улучшает настроение. Вот только некоторые продукты справляются с этой задачей эффективнее других.
2 часа назад
10 фактов о подводке для глаз
Стрелки, выполненные жидкой подводкой, — любимый элемент макияжа многих девушек. Расскажем, какие секреты скрывает небольшой тюбик и как правильно его применять.
4 часа назад
Концы в воду: как правильно увлажнить волосы (и понять, что они в этом нуждаются)
Не хватает мягкости, блеска и упругости — такие признаки наблюдаются у волос при сухости и обезвоженности. Что будем делать?
5 часов назад
«Свыше какая-то миссия»: Анастасия Костенко объяснила, почему решилась на четвертую беременность
Далеко не все отреагировали радостно на новость о грядущем пополнении в звездном семействе. Теперь многодетная мать решила дать им отпор.
сегодня
Показать еще