Многие работники намеренно лишают себя любых перерывов в течение дня, боясь прослыть лентяями в глазах руководства. Однако последние исследования гласят, что стоит перестать так думать: микроперерывы в течение рабочего дня делают сотрудника продуктивнее.
Принято считать, что любые перерывы в течение рабочего дня — признак лени и непродуктивности сотрудника. Многие работодатели следят, чтобы их подчиненные ни на что не отвлекались — любой десятиминутный перерыв может караться обвинением в нежелании трудиться во благо компании. Из-за этого у человека формируется страх перед начальством и появляется чувство вины за то, что он не работает все восемь часов без передышки.
Максинг выступила автором исследования, результаты которого гласят, что микроперерывы в течение десяти минут — необходимость в течение работы. Такие кратковременные переключения на прогулку, перекус или просмотр социальных сетей полезны не только для сотрудников, но и для работодателя.
Ученые во главе с Ириной Максинг изучили 22 исследования, проведенных за последние 30 лет, чтобы сделать этот вывод. Микроперерывы улучшают самочувствие сотрудников, дают им энергию и позволяют испытывать меньшее утомление к концу дня. Польза для работодателя также очевидна — сосредоточенный и довольный сотрудник будет трудиться намного усерднее.
При какой работе микроперерывы будут полезны
Исследователи изучили влияние 10-минутных перерывов на тех, кто занят рутинной, творческой и когнитивно-сложной работой. Результаты оказались разными. Позитивное влияние микроперерывы оказали на сотрудников, занятых рутинной и творческой деятельностью.Рутинные задачи выполняются с высоким уровнем автоматизации и не требуют полного использования ресурсов мозга. Со временем мысли начинают путаться, человек начинает отвлекаться, риск допустить ошибку возрастает. Перерыв позволит работнику переключить внимание и снизит вероятность допущения ошибки.
Творческие задачи требуют от работника постоянного подавления в сознании всего, что не относится к его задаче. Короткий перерыв позволит сосредоточиться на работе, повысит гибкость ума и творческую производительность.
Не все перерывы одинаковы
Анализ показал, что повысить продуктивность помогут только те перерывы, которые никак не связаны с работой. Если вы просто решили переключиться с одной рабочей задачи на другую, ваш мозг в этот момент не будет отдыхать. Проверка электронной почты или помощь коллеге только ухудшит ваше состояние: могут появиться проблемы со сном, самочувствием и настроением.Лучше всего снизить напряжение и увеличить количество положительных эмоций поможет хотя бы минимальная физическая активность, например, прогулка. Просмотр короткого видео в качестве перерыва также положительного влияет на работу.
Как часто нужно делать микроперерывы
Исследователи не изучили этот вопрос в рамках своей работы, однако у Ирины Максинг есть ответ на этот вопрос, и он максимально прост. Перерыв нужно делать, как только вы чувствуете, что нуждаетесь в нем.Частота перерывов может также зависеть от типа выполняемой работы. Например, физический и творческий труд может заставлять сотрудника чаще уходить на микроперерыв, чем рутинного работника.